Việc xuất nhập khẩu tại chỗ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tham gia giao dịch này. Tuy nhiên, để thực hiện thành công thủ tục hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu tại chỗ, các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thủ tục cần thiết. Bài viết này Antlogistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về xuất nhập khẩu tại chỗ và cách thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá trong giao dịch này.
Khái niệm
Xuất nhập khẩu tại chỗ là gì?
Xuất nhập khẩu tại chỗ là một trong những hình thức giao dịch thương mại quốc tế phổ biến hiện nay. và đây là quá trình giao hàng và thanh toán được thực hiện tại cùng một địa điểm, thường là tại Việt Nam. Theo đó, hàng hoá không xuất ra nước ngoài mà được giao cho một doanh nghiệp khác tại Việt Nam theo yêu cầu của thương nhân nước ngoài.
Khái niệm
Xuất khẩu tại chỗ là gì?
Xuất khẩu tại chỗ là hoạt động sản xuất hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam nhưng để tiêu thụ tại thị trường nước ngoài, theo các quy định của pháp luật Việt Nam. Các doanh nghiệp sản xuất phải kê khai nguyên liệu, vật liệu với hải quan đầu vào và đầu ra, thực hiện chính sách miễn giảm thuế nhập khẩu, thuế xuất khẩu nhưng phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và thuế giá trị gia tăng.
Xuất khẩu tại chỗ là một hình thức xuất khẩu khác với xuất khẩu trực tiếp. Xuất khẩu trực tiếp là hoạt động sản xuất hàng hóa, dịch vụ tại Việt Nam và xuất khẩu sang nước ngoài. Hàng hóa, dịch vụ phải được vận chuyển ra khỏi lãnh thổ Việt Nam và phải thực hiện đầy đủ các thủ tục xuất khẩu theo quy định của pháp luật Việt Nam. Sau khi hàng hóa, dịch vụ được thông quan tại nước nhập khẩu thì doanh nghiệp mới được hưởng chế độ miễn, giảm thuế theo quy định của Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu.
Nhập khẩu tại chỗ là gì?
Nhập khẩu tại chỗ (hay còn được gọi là nhập nội địa) là một hình thức nhập khẩu đặc biệt, trong đó hàng hóa được nhập khẩu từ nước ngoài vào Việt Nam nhưng không phải chịu thuế nhập khẩu. Thay vào đó, doanh nghiệp nhập khẩu phải nộp thuế giá trị gia tăng (VAT) đối với hàng hóa tại thời điểm giải phóng hàng hóa từ kho ngoại quan vào lưu thông nội địa.
Nhập khẩu tại chỗ thường được áp dụng đối với các hàng hóa được sản xuất ở nước ngoài nhưng có nguồn gốc từ Việt Nam. Ví dụ, một doanh nghiệp Việt Nam xuất khẩu nguyên liệu thô sang Trung Quốc để sản xuất thành phẩm, sau đó nhập khẩu thành phẩm từ Trung Quốc về Việt Nam theo hình thức nhập khẩu tại chỗ. Trong trường hợp này, doanh nghiệp Việt Nam không phải chịu thuế nhập khẩu đối với thành phẩm nhưng phải nộp VAT tại thời điểm giải phóng hàng hóa từ kho ngoại quan vào lưu thông nội địa.
Lợi ích khi xuất nhập khẩu tại chỗ
Xuất nhập khẩu tại chỗ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp tham gia giao dịch này. Dưới đây là những lợi ích chính của xuất nhập khẩu tại chỗ:
Lợi ích khi xuất nhập khẩu tại chỗ
Thủ tục hải quan khá đơn giản
Trong giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ, thủ tục hải quan được thực hiện tại cùng một địa điểm, thường là tại Việt Nam. Điều này giúp giảm bớt thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp, vì không cần phải thực hiện thủ tục hải quan ở nhiều địa điểm khác nhau.
Giảm thiểu chi phí vận chuyển
Với xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng hoá không cần phải di chuyển ra nước ngoài và được giao trực tiếp cho doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam. Điều này giúp giảm thiểu chi phí vận chuyển cho các doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp giảm thiểu rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng hoá.
Giao hàng nhanh chóng và an toàn
Với xuất nhập khẩu tại chỗ, hàng hoá được giao trực tiếp cho doanh nghiệp nhập khẩu tại Việt Nam, giúp đảm bảo tính an toàn và nhanh chóng trong việc giao hàng. Vì vậy. giúp các doanh nghiệp có thể đáp ứng nhanh chóng nhu cầu của khách hàng và tăng cường mối quan hệ thương mại.
Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Để thực hiện giao dịch xuất nhập khẩu tại chỗ, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan. Dưới đây là những thủ tục cần thiết khi xuất nhập khẩu tại chỗ:
Hồ sơ hải quan cần có
Để thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- Tờ khai hải quan: là giấy tờ quan trọng nhất trong thủ tục hải quan, được lập theo mẫu do cơ quan hải quan quy định.
- Hợp đồng mua bán: là tài liệu chứng minh việc giao dịch mua bán hàng hoá giữa người xuất khẩu và người nhập khẩu.
- Hóa đơn thương mại hoặc hóa đơn GTGT:
Hóa đơn thương mại, còn được gọi là hóa đơn GTGT, là một tài liệu quan trọng trong giao dịch thương mại quốc tế. Hóa đơn này chứng minh giá trị hàng hoá và số lượng hàng hoá được xuất khẩu hoặc nhập khẩu. Đây là một phần không thể thiếu trong quá trình giao dịch kinh doanh quốc tế và đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thuế và các khoản phí liên quan đến hàng hoá.
Hóa đơn thương mại thường bao gồm các thông tin cụ thể như tên, địa chỉ của người bán và người mua, mô tả chi tiết về hàng hoá, giá cả, số lượng, đơn vị tính, tổng giá trị của đơn hàng, điều kiện thanh toán, cũng như các điều khoản và điều kiện giao dịch khác. Đối với hóa đơn GTGT, nó còn bao gồm thông tin về thuế giá trị gia tăng (VAT) và các thông tin liên quan đến việc tính toán và thuế suất áp dụng.
Trong quá trình xuất nhập khẩu, hóa đơn thương mại không chỉ là một tài liệu pháp lý mà còn là cơ sở để xác định giá trị hàng hoá cho mục đích hải quan và thuế. Ngoài ra, hóa đơn thương mại cũng là cơ sở để ngân hàng thực hiện thanh toán và là tài liệu chứng minh khi cần thiết trong việc giải quyết tranh chấp hoặc khiếu nại trong quá trình giao dịch.
Do tính chất quan trọng của hóa đơn thương mại, việc lập và quản lý hóa đơn phải tuân thủ đúng quy định và đảm bảo tính chính xác, rõ ràng. Bất kỳ sai sót nào trong hóa đơn có thể dẫn đến các vấn đề pháp lý và tài chính nghiêm trọng. Do đó, việc hiểu rõ về hóa đơn thương mại và hóa đơn GTGT là rất quan trọng đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu và giao dịch quốc tế.
- Chứng từ vận tải: là giấy tờ chứng minh việc vận chuyển hàng hoá từ nơi xuất khẩu đến nơi nhập khẩu.
- Phiếu kiểm tra chất lượng hàng hóa: là giấy tờ chứng nhận chất lượng hàng hoá được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền.
- Giấy tờ khác có liên quan tuỳ trường hợp: ví dụ như giấy phép kinh doanh, giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoá…
Thủ tục hải quan với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu tại chỗ
Đối với người xuất khẩu
Khi thực hiện xuất khẩu hàng hoá tại chỗ, người xuất khẩu cần thực hiện các bước sau:
- Khai tờ khai hàng hoá xuất khẩu: người xuất khẩu cần lập tờ khai hàng hoá xuất khẩu theo mẫu do cơ quan hải quan quy định và nộp cho cơ quan hải quan.
- Thực hiện thủ tục xuất khẩu hàng hoá: sau khi nhận được tờ khai hàng hoá xuất khẩu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành xác nhận và thông quan hàng hoá. Người xuất khẩu cần thanh toán các khoản thuế và các khoản phí liên quan tới việc xuất khẩu hàng hoá.
- Giao kiện hàng đến người nhập khẩu: sau khi hoàn tất thủ tục xuất khẩu, người xuất khẩu cần giao hàng hoá cho người nhập khẩu tại Việt Nam.
Đối với người nhập khẩu
Khi thực hiện nhập khẩu hàng hoá tại chỗ, người nhập khẩu cần thực hiện các bước sau:
- Khai tờ khai hàng hoá nhập khẩu theo đúng thời hạn: người nhập khẩu cần lập tờ khai hàng hoá nhập khẩu và nộp cho cơ quan hải quan trong thời hạn quy định.
- Khẩn trương thực hiện thủ tục nhập khẩu: sau khi nhận được tờ khai hàng hoá nhập khẩu, cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và thông quan hàng hoá. Người nhập khẩu cần thanh toán các khoản thuế và các khoản phí liên quan tới việc nhập khẩu hàng hoá.
- Nhận hàng hoá từ người xuất khẩu: sau khi hoàn tất thủ tục nhập khẩu, người nhập khẩu cần nhận hàng hoá từ người xuất khẩu tại Việt Nam.
Đối với hải quan nhập khẩu
Các cơ quan hải quan có vai trò quan trọng trong việc thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ. Cụ thể, các cơ quan này sẽ thực hiện các công việc sau:
- Theo dõi giấy tờ khai hàng hoá xuất khẩu tại chỗ: cơ quan hải quan sẽ theo dõi và kiểm tra thông tin được kê khai trên tờ khai hàng hoá xuất khẩu để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ.
- Kiểm tra thông tin được kê khai: cơ quan hải quan sẽ tiến hành kiểm tra các thông tin được kê khai trên tờ khai hàng hoá xuất khẩu, đồng thời kiểm tra tính chính xác của các giấy tờ liên quan.
- Tổng hợp hàng tháng danh sách các tờ khai hàng hoá nhập khẩu tại chỗ đã thông quan: cơ quan hải quan sẽ tổng hợp và lập danh sách các tờ khai hàng hoá nhập khẩu tại chỗ đã thông quan trong tháng để báo cáo cho cơ quan có thẩm quyền.
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ
Để đảm bảo việc thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ diễn ra thuận lợi và hiệu quả, các doanh nghiệp cần lưu ý những điều sau:
Những lưu ý khi thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ
- Nắm rõ các quy định về thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ: các doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định và thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật để tránh việc bị xử lý hành chính hoặc phạt tiền.
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và thông tin liên quan: để đảm bảo thủ tục hải quan diễn ra thuận lợi, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ và thông tin liên quan như đã đề cập ở phần trước.
- Thực hiện đúng thời hạn: các doanh nghiệp cần thực hiện đúng thời hạn khi khai tờ khai hàng hoá xuất nhập khẩu, đồng thời cũng cần thanh toán các khoản thuế và phí liên quan đúng thời hạn quy định.
Kết luận
Xuất nhập khẩu tại chỗ là một trong những hình thức giao dịch thương mại quốc tế phổ biến hiện nay. Việc thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá xuất nhập khẩu tại chỗ đòi hỏi sự nắm rõ các quy định và thực hiện đúng thủ tục theo quy định của pháp luật. Tuy nhiên, với những lợi ích mà nó mang lại, xuất nhập khẩu tại chỗ là một hình thức giao dịch hấp dẫn cho các doanh nghiệp trong việc mở rộng thị trường và tăng cường quan hệ thương mại quốc tế. Chúng ta hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về xuất nhập khẩu tại chỗ và cách thực hiện thủ tục hải quan hàng hoá trong giao dịch này.
