Uỷ thác xuất nhập khẩu là việc một doanh nghiệp, tổ chức, pháp nhân bất kỳ tiến hành thuê/hợp tác với một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Đây là hình thức đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích và tiện lợi mà nó mang lại. Bài viết dưới đây, Antlogistics sẽ cung cấp những thông tin cần thiết để hiểu rõ hơn về hình thức uỷ thác xuất nhập khẩu cũng như lý do tại sao nó lại được nhiều doanh nghiệp tin tưởng lựa chọn.
Khái niệm về uỷ thác xuất nhập khẩu
Uỷ thác xuất nhập khẩu bao gồm hai hoạt động chính là uỷ thác xuất khẩu và uỷ thác nhập khẩu. Cụ thể:
Khái niệm về uỷ thác xuất nhập khẩu
Uỷ thác nhập khẩu
Là việc doanh nghiệp liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để thực hiện nhập khẩu sản phẩm, hàng hóa về cho doanh nghiệp.
Uỷ thác xuất khẩu
Là hình thức liên kết/sử dụng một công ty thứ 3 (công ty chuyên về ủy thác xuất nhập khẩu) làm đại diện để thực hiện xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ra nước ngoài cho doanh nghiệp.
Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì?
Bản chất của uỷ thác xuất nhập khẩu là sự hợp tác giữa doanh nghiệp với một đơn vị cung cấp dịch vụ xuất nhập khẩu. Đơn vị này sẽ đại diện thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu thay cho doanh nghiệp.
Các đối tượng sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Các đối tượng thường sử dụng đến dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu bao gồm:
- Doanh nghiệp muốn nhập khẩu các mặt hàng mới nhưng chưa có kinh nghiệm.
- Doanh nghiệp mới thành lập” chưa nắm rõ các quy trình xuất nhập khẩu.
- Cá nhân không có chức năng xuất nhập khẩu.
- Doanh nghiệp có nhu cầu xuất nhập khẩu các mặt hàng ngoài phạm vi được cấp phép.
Như vậy, hình thức uỷ thác xuất nhập khẩu hỗ trợ rất lớn cho các doanh nghiệp, tổ chức chưa đủ năng lực hoặc điều kiện để tự thực hiện xuất nhập khẩu. Giúp họ tiết kiệm thời gian, công sức và chi phí.
Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích, trong đó nổi bật là:
Ưu điểm của việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Tiết kiệm thời gian và nhân lực
Doanh nghiệp không phải tự mình thực hiện các thủ tục phức tạp, mất nhiều thời gian như: làm hồ sơ hải quan, xin cấp giấy phép nhập khẩu, làm thủ tục thông quan,… mà chỉ cần cung cấp thông tin và chỉ đạo cho đơn vị nhận uỷ thác.
Tiết kiệm chi phí
Không phải chi trả nhiều khoản phí như thuê nhân viên làm thủ tục hải quan, mở kho bãi để lưu trữ hàng,… Mà chỉ trả phí dịch vụ uỷ thác.
Giảm rủi ro
Rủi ro về pháp lý, rủi ro trong quá trình vận chuyển, giao nhận hàng hóa đều do đơn vị nhận uỷ thác chịu trách nhiệm giải quyết.
Như vậy, lợi ích lớn nhất mà doanh nghiệp nhận được khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu là tiết kiệm và hiệu quả. Điều này rất quan trọng đối với những doanh nghiệp có nguồn lực hạn chế.
Cần lưu ý những gì khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu?
Bên cạnh những lợi ích, việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cũng đi kèm một số hạn chế cần lưu ý:
Phải chịu phí dịch vụ uỷ thác
Đây là khoản chi phí không thể tránh khỏi, tùy thuộc vào từng loại hàng hóa và thoả thuận với đơn vị cung cấp dịch vụ.
Thiếu chủ động và ít nắm được thông tin
Do không tự thực hiện nên sẽ bị hạn chế trong việc nắm thông tin và chủ động điều chỉnh các công việc.
Có rủi ro về thông tin sản phẩm
Trường hợp đơn vị cung cấp dịch vụ không minh bạch hoặc cố ý cung cấp thông tin sai lệch về sản phẩm.
Do đó, khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ đơn vị cung cấp dịch vụ, đọc kỹ hợp đồng, thoả thuận để hạn chế rủi ro.
Các bước thực hiện uỷ thác xuất nhập khẩu
Các bước thực hiện uỷ thác xuất nhập khẩu
Quy trình uỷ thác xuất nhập khẩu được thực hiện như sau:
Bước 1: Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ uỷ thác
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác là bước quan trọng đầu tiên trong quy trình ủy thác xuất khẩu. Doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ năng lực và uy tín của các đơn vị trước khi quyết định lựa chọn.
Các tiêu chí cần xem xét khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác
- Năng lực: Doanh nghiệp cần xem xét năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác về các mặt:
Kinh nghiệm: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực ủy thác xuất khẩu.
Đội ngũ nhân viên: Đội ngũ nhân viên của đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác cần có chuyên môn cao, am hiểu pháp luật và các quy định liên quan đến xuất khẩu.
Cơ sở vật chất: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có cơ sở vật chất hiện đại, đáp ứng được nhu cầu xuất khẩu của doanh nghiệp.
- Uy tín: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác có uy tín trên thị trường. Uy tín của đơn vị được thể hiện qua các yếu tố như:
Lịch sử hoạt động: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có lịch sử hoạt động lâu dài, ổn định.
Phản hồi của khách hàng: Doanh nghiệp nên tham khảo phản hồi của khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ của đơn vị.
Tiềm lực tài chính: Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có tiềm lực tài chính vững mạnh, đảm bảo khả năng thực hiện hợp đồng.
Các bước lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác
Để lựa chọn được đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác uy tín, doanh nghiệp cần thực hiện các bước sau:
- Tìm kiếm thông tin: Doanh nghiệp có thể tìm kiếm thông tin về các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác trên internet, các phương tiện truyền thông hoặc thông qua các mối quan hệ của mình.
- Liên hệ với các đơn vị: Doanh nghiệp nên liên hệ với các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác để tìm hiểu thêm thông tin về năng lực, uy tín và chi phí dịch vụ.
- Đánh giá và lựa chọn: Doanh nghiệp cần đánh giá và so sánh các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác trên cơ sở các tiêu chí đã nêu ở trên để lựa chọn đơn vị phù hợp nhất với nhu cầu của mình.
Lưu ý khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác
Doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác:
- So sánh chi phí: Doanh nghiệp nên so sánh chi phí dịch vụ của các đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác để lựa chọn đơn vị có chi phí hợp lý nhất.
- Ký hợp đồng: Doanh nghiệp cần ký hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác để đảm bảo quyền lợi của mình.
- Theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng: Doanh nghiệp cần theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng với đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác để đảm bảo việc xuất khẩu diễn ra đúng kế hoạch.
Việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ ủy thác uy tín là yếu tố quan trọng quyết định đến sự thành công của hoạt động ủy thác xuất khẩu. Doanh nghiệp cần dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn kỹ lưỡng để có được sự lựa chọn phù hợp nhất.
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ
Bước 2: Ký kết hợp đồng dịch vụ
Hai bên sẽ thống nhất các điều khoản về loại hàng hóa, khối lượng, thời gian thực hiện, phí dịch vụ, điều kiện thanh toán, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên,…
Bước 3: Thực hiện các thủ tục pháp lý
Đơn vị nhận uỷ thác sẽ thay mặt doanh nghiệp thực hiện mọi thủ tục cần thiết để nhập/xuất khẩu hàng hoá như: làm hồ sơ hải quan, xin giấy phép, đóng gói vận chuyển,… từ khâu đầu đến cuối.
Bước 4: Giao nhận và thanh toán hàng hóa
Sau khi hoàn tất thủ tục, đơn vị nhận uỷ thác sẽ bàn giao hàng hoá cho doanh nghiệp và nhận thanh toán theo thoả thuận.
Như vậy, quy trình tương đối đơn giản, doanh nghiệp chủ yếu cung cấp thông tin và giám sát quá trình thực hiện là được. Điều này tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức cho doanh nghiệp.
Các rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Mặc dù mang lại nhiều tiện ích nhưng việc sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu cũng tiềm ẩn một số rủi ro nhất định mà các doanh nghiệp cần lưu ý:
Rủi ro về pháp lý
Khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu, doanh nghiệp giao toàn bộ trách nhiệm pháp lý liên quan đến lô hàng cho đơn vị nhận ủy thác. Điều này có nghĩa là nếu lô hàng vi phạm quy định pháp luật, đơn vị nhận ủy thác sẽ phải chịu mọi trách nhiệm và hậu quả pháp lý.
Các vi phạm quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu có thể bao gồm:
- Nhập khẩu hàng hóa cấm hoặc hạn chế nhập khẩu
- Nhập khẩu hàng hóa không đúng với khai báo hải quan
- Nhập khẩu hàng hóa không có giấy phép hoặc chứng nhận chất lượng
- Nhập khẩu hàng hóa không đúng với quy định về vệ sinh an toàn thực phẩm
Trong trường hợp này, đơn vị nhận ủy thác có thể bị phạt tiền, thu hồi giấy phép kinh doanh dịch vụ hải quan, thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu vi phạm nghiêm trọng.
Để hạn chế rủi ro về pháp lý, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín, có kinh nghiệm và có đội ngũ pháp lý chuyên nghiệp. Doanh nghiệp cũng cần kiểm tra kỹ các thông tin liên quan đến lô hàng trước khi giao cho đơn vị nhận ủy thác, đảm bảo lô hàng không vi phạm quy định pháp luật.
Các rủi ro có thể gặp phải khi sử dụng dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu
Rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hàng
Trong quá trình vận chuyển hàng hóa, có thể xảy ra các sự cố như:
- Hàng hóa bị hư hỏng, mất mát do thiên tai, tai nạn
- Hàng hóa bị thất lạc, giao nhầm
- Hàng hóa không được giao đúng thời hạn
Trong trường hợp này, đơn vị nhận ủy thác sẽ phải chịu trách nhiệm xử lý. Doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị nhận ủy thác bồi thường thiệt hại nếu hàng hóa bị hư hỏng, mất mát.
Để hạn chế rủi ro trong vận chuyển, giao nhận hàng, doanh nghiệp cần lựa chọn đơn vị nhận ủy thác có kinh nghiệm và có mạng lưới vận chuyển rộng khắp. Doanh nghiệp cũng cần ký kết hợp đồng vận chuyển với đơn vị nhận ủy thác, quy định rõ trách nhiệm của các bên trong trường hợp xảy ra sự cố.
Rủi ro về chất lượng, số lượng hàng hóa
Hàng hóa nhập khẩu có thể không đúng như thông tin đã cung cấp hoặc bị hư hỏng, thiếu hụt trong quá trình vận chuyển.
Trong trường hợp này, doanh nghiệp có thể yêu cầu đơn vị nhận ủy thác bồi thường thiệt hại. Tuy nhiên, việc chứng minh lỗi thuộc về đơn vị nhận ủy thác có thể gặp khó khăn.
Để hạn chế rủi ro về chất lượng, số lượng hàng hóa, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi nhận. Doanh nghiệp cũng cần ký kết hợp đồng ủy thác, quy định rõ trách nhiệm của các bên trong trường hợp hàng hóa không đúng như thông tin đã cung cấp hoặc bị hư hỏng, thiếu hụt.
Biện pháp hạn chế rủi ro
Để hạn chế rủi ro này, các đơn vị nhận ủy thác cần áp dụng các biện pháp sau:
Kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa trước khi nhận ủy thác
Hàng hóa là đối tượng của hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu, do đó việc kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa là một biện pháp quan trọng để giảm thiểu rủi ro. Cụ thể, đơn vị nhận ủy thác cần xác minh rõ các thông tin sau:
- Nguồn gốc, xuất xứ: Hàng hóa có xuất xứ hợp pháp hay không? Có thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu hay không?
- Tem nhãn: Hàng hóa có dán tem nhãn đầy đủ, đúng quy định hay không?
- Tình trạng hàng hóa: Hàng hóa có bị hư hỏng, mất mát hay không?
Đối với các lô hàng nghi ngờ về nguồn gốc, xuất xứ, tem nhãn, đơn vị nhận ủy thác cần từ chối nhận ủy thác. Điều này giúp hạn chế rủi ro về mặt pháp lý cho đơn vị nhận ủy thác.
Yêu cầu bên ủy thác ký cam kết
Bên cạnh việc kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa, đơn vị nhận ủy thác cũng cần yêu cầu bên ủy thác ký cam kết. Theo đó, trách nhiệm về hàng vi phạm (nếu có) sẽ thuộc về bên ủy thác. Điều này giúp hạn chế rủi ro về mặt pháp lý cho đơn vị nhận ủy thác.
Nội dung cam kết có thể bao gồm các điều khoản sau:
- Hàng hóa được ủy thác là hàng hóa hợp pháp, không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, nhập khẩu.
- Bên ủy thác chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin về hàng hóa.
- Bên ủy thác chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do hàng hóa vi phạm gây ra.
Dưới đây là một số ví dụ cụ thể về cách thức áp dụng các biện pháp trên để giảm thiểu rủi ro trong hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu:
- Ví dụ về kiểm tra kỹ thông tin về hàng hóa:
Một đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa nông sản. Trước khi nhận ủy thác, đơn vị này cần kiểm tra kỹ nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa không thuộc danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu.
Một đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa điện tử. Trước khi nhận ủy thác, đơn vị này cần kiểm tra kỹ tem nhãn của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa có đầy đủ tem nhãn của nhà sản xuất, không có dấu hiệu hàng giả, hàng nhái.
- Ví dụ về yêu cầu bên ủy thác ký cam kết:
Một đơn vị nhận ủy thác xuất khẩu hàng hóa dược phẩm. Trong hợp đồng ủy thác, đơn vị này yêu cầu bên ủy thác ký cam kết đảm bảo hàng hóa xuất khẩu là hàng hóa hợp pháp, có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng.
Một đơn vị nhận ủy thác nhập khẩu hàng hóa thực phẩm. Trong hợp đồng ủy thác, đơn vị này yêu cầu bên ủy thác ký cam kết chịu trách nhiệm về mọi thiệt hại phát sinh do hàng hóa vi phạm gây ra.
Các biện pháp trên chỉ là một số gợi ý cơ bản. Trong thực tế, đơn vị nhận ủy thác có thể linh hoạt áp dụng các biện pháp phù hợp với từng loại hàng hóa và từng đối tác ủy thác cụ thể.
Một số lưu ý để lựa chọn đơn vị nhận ủy thác uy tín
Để hạn chế tối đa các rủi ro có thể gặp phải, các doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây khi lựa chọn đối tác nhận ủy thác:
Kiểm tra kỹ giấy phép kinh doanh
Việc kiểm tra kỹ giấy phép kinh doanh là một bước quan trọng nhất để đánh giá uy tín và năng lực của đơn vị cung cấp dịch vụ. Việc này đảm bảo rằng đối tác có đủ khả năng và pháp lý để tham gia vào các giao dịch liên quan đến xuất nhập khẩu.
Xem xét năng lực và kinh nghiệm
Đơn vị càng có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, họ càng đáng tin cậy và có khả năng giảm thiểu rủi ro. Kinh nghiệm giúp họ hiểu rõ hơn về quy trình, các vấn đề pháp lý cũng như cách thức giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trong quá trình xuất nhập khẩu.
Xác thực các dự án, khách hàng đã phục vụ
Việc liên hệ trực tiếp với một số khách hàng đã từng được phục vụ bởi đơn vị sẽ giúp xác nhận chất lượng dịch vụ và uy tín của đơn vị dự kiến sẽ hợp tác. Điều này giúp đảm bảo rằng đối tác có khả năng cung cấp dịch vụ chất lượng và đáng tin cậy.
Như vậy, thông qua việc lựa chọn đối tác cẩn trọng, các rủi ro trong quá trình ủy thác xuất nhập khẩu có thể giảm thiểu đáng kể. Điều này sẽ góp phần quan trọng trong việc đạt hiệu quả và thành công trong quá trình hợp tác giữa hai bên.
Ant Logistics – đơn vị nhận uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín quốc tế
Ant Logistics là một trong số ít các đơn vị được cấp phép cung cấp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu tại Việt Nam. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực, Logistics sẽ mang tới cho quý khách hàng, quý doanh nghiệp dịch vụ uỷ thác xuất nhập khẩu uy tín, chuyên nghiệp, tận tâm nhất.
Ant Logistics
Các sản phẩm mà Ant Logistics đang giữ thế mạnh trong uỷ thác xuất nhập khẩu có thể kể đến như:
- Thiết bị gia dụng: Sản phẩm làm từ mây tre đan, dụng cụ nhà bếp…
- Các mặt hàng cần giấy phép như rượu, thiết bị y tế, xe hơi…
- Nông sản: trái cây tươi/khô, thuỷ sản, các sản phẩm chế biến từ nông sản…
- Thiết bị điện tử: Linh kiện điện tử, sản phẩm diện tử như điện thoại, laptop, loa…
- Thời trang: Các mặt hàng quần áo, túi xách, phụ kiện, giày dép, nón… và các mặt hàng tiêu dùng
Ngoài ra, còn rất nhiều mặt hàng khác cần uỷ thác xuất, nhập khẩu cũng đang được Ant Logistics hỗ trợ khách hàng. Quý khách hàng có nhu cầu cụ thể, vui lòng liên hệ với Ant Logistics để được hướng dẫn chi tiết.
Hiện nay, việc uỷ thác xuất nhập khẩu tại Ant Logistics cũng được thực hiện trên đa dạng các kênh như: vận chuyển đường biển, đường bộ, đường hàng không… Bên cạnh đó, Ant còn phát triển hệ thông kho chứa và liên kết với tập doàn Ryobi phát triển hệ thông kho lạnh trên cả nước, đảm bảo giữ được chất lượng hàng hoá.
Ant Logistics nhận uỷ thác xuất nhập khẩu tại tất cả các quốc gia trên thế giới đảm bảo về mặt pháp luật, không vi phạm các chính sách của Liên hợp quốc.
