Ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Những điều kế toán cần biết

Ủy thác xuất nhập khẩu là một trong những hình thức phổ biến trong hoạt động kinh doanh quốc tế. Đây là việc thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua. Khi áp dụng hình thức ủy thác xuất khẩu, kế toán của các doanh nghiệp liên quan cần phải lưu ý các vấn đề quan trọng để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Trong bài viết này, Antlogistics sẽ cùng bạn tìm hiểu về ủy thác xuất khẩu hàng hóa và những điều kế toán cần biết khi thực hiện hình thức này.

Tổng quan Ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Khái niệm và quy trình ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Đây hình thức doanh nghiệp thuê một đơn vị kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu để tổ chức và thực hiện các hoạt động xuất khẩu/nhập khẩu hàng hóa cho bên bán/bên mua. Quy trình ủy thác xuất nhập khẩu gồm các bước sau:

Bên bán và bên mua ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa.

Bên bán và bên mua ký kết hợp đồng mua bán hàng hóa là một hoạt động thương mại phổ biến trong xã hội hiện đại. Hợp đồng mua bán hàng hóa là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán có nghĩa vụ giao hàng, chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho bên mua và nhận thanh toán; bên mua có nghĩa vụ thanh toán cho bên bán, nhận hàng và quyền sở hữu hàng hóa theo thỏa thuận.

Bên bán và bên mua ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu.

Bên bán và bên mua ký kết hợp đồng ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức hợp tác kinh doanh giữa hai bên, trong đó bên bán (bên ủy thác) ủy quyền cho bên mua (bên nhận ủy thác) thực hiện một hoặc một số công việc liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa.

Bên bán giao hàng hóa cho doanh nghiệp ủy thác.

Bên bán giao hàng hóa cho doanh nghiệp ủy thác là một hoạt động trong lĩnh vực ủy thác mua bán hàng hóa. Theo quy định của pháp luật, bên bán là người có hàng hóa và muốn bán hàng hóa cho bên ủy thác. Bên ủy thác là người có nhu cầu mua hàng hóa nhưng không có khả năng hoặc không muốn trực tiếp thực hiện giao dịch mua bán hàng hóa. Do đó, bên ủy thác giao hàng hóa cho bên bán và sau đó bên bán giao hàng hóa đó cho bên ủy thác.

Doanh nghiệp ủy thác tiến hành thủ tục xuất khẩu hàng hóa tại cơ quan hải quan.

Ủy thác xuất khẩu là hình thức xuất khẩu hàng hóa trong đó bên xuất khẩu (doanh nghiệp ủy thác) giao cho bên nhận ủy thác (doanh nghiệp dịch vụ xuất nhập khẩu) thực hiện các hoạt động xuất khẩu hàng hóa theo hợp đồng ủy thác.

Theo quy định của pháp luật, doanh nghiệp nhận ủy thác xuất khẩu phải là doanh nghiệp được cấp phép kinh doanh dịch vụ xuất nhập khẩu. Khi tiến hành thủ tục xuất khẩu hàng hóa theo ủy thác, doanh nghiệp nhận ủy thác cần thực hiện các bước sau:

Lập hồ sơ hải quan

Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu theo ủy thác bao gồm:

Hợp đồng ủy thác xuất khẩu
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp ủy thác
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhận ủy thác
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Vận đơn (Bill of Lading)
Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) (nếu có)
Giấy chứng nhận kiểm dịch (nếu có)
Các chứng từ khác theo quy định của pháp luật.

Khai hải quan

Doanh nghiệp nhận ủy thác thực hiện khai hải quan theo hình thức điện tử thông qua Hệ thống Dịch vụ công trực tuyến của Tổng cục Hải quan. Hồ sơ hải quan được nộp trực tiếp tại Chi cục Hải quan nơi cửa khẩu xuất hàng hoặc nộp qua dịch vụ của đại lý hải quan.

Thực hiện các thủ tục kiểm tra, giám định

Cơ quan hải quan có thể thực hiện kiểm tra, giám định hàng hóa theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp hàng hóa phải kiểm tra, giám định, doanh nghiệp nhận ủy thác phải thực hiện các thủ tục kiểm tra, giám định theo yêu cầu của cơ quan hải quan.

Nộp thuế, lệ phí

Doanh nghiệp nhận ủy thác thực hiện nộp thuế, lệ phí theo quy định của pháp luật.

Nhận kết quả thông quan

Sau khi hoàn thành các thủ tục hải quan, doanh nghiệp nhận ủy thác sẽ được cơ quan hải quan cấp Giấy chứng nhận xuất khẩu.

Lợi ích của ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Lợi ích của ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Ủy thác xuất nhập khẩu là một dịch vụ được cung cấp bởi các đơn vị chuyên nghiệp nhằm hỗ trợ doanh nghiệp trong việc thực hiện các thủ tục liên quan đến xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là một giải pháp hiệu quả và tiết kiệm cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực này.

Một trong những lợi ích chính của việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là giảm chi phí. Thay vì tự thực hiện các thủ tục phức tạp và tốn kém, doanh nghiệp có thể thuê một đơn vị chuyên nghiệp để làm việc này. Điều này giúp giảm chi phí và tối ưu hóa quy trình kinh doanh, từ đó tăng khả năng cạnh tranh và lợi nhuận cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, việc thuê đơn vị ủy thác còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian. Thủ tục xuất nhập khẩu thường rất phức tạp và đòi hỏi sự chú ý và kiến thức chuyên môn. Việc thuê đơn vị ủy thác giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính, từ đó đảm bảo sự hiệu quả và nhanh chóng trong việc thực hiện các giao dịch xuất nhập khẩu.

Đối với các doanh nghiệp mới bắt đầu hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc sử dụng dịch vụ ủy thác còn giúp đảm bảo tính chính xác trong các thủ tục. Doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ bởi các chuyên gia có kinh nghiệm trong lĩnh vực này, từ đó đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật. Điều này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.

Một lợi ích khác của việc thuê đơn vị ủy thác xuất nhập khẩu là mở rộng thị trường. Các đơn vị ủy thác thường có mạng lưới liên kết và kinh nghiệm trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa sang các thị trường mới. Việc sử dụng dịch vụ này giúp doanh nghiệp mở rộng thị trường và tìm kiếm cơ hội kinh doanh mới, từ đó đem lại lợi ích lớn cho sự phát triển của doanh nghiệp.

Việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, đảm bảo tính chính xác và mở rộng thị trường là những lợi ích rõ ràng mà doanh nghiệp có thể thu được khi sử dụng dịch vụ này. Vì vậy, việc sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu là một giải pháp thông minh và hiệu quả cho các doanh nghiệp trong việc phát triển kinh doanh của mình.

5 FAQs Ủy thác xuất khẩu hàng hóa

Các loại hình ủy thác xuất nhập khẩu

Có hai loại hình ủy thác xuất nhập khẩu chính là ủy thác xuất khẩu và ủy thác nhập khẩu. Trong đó:

Ủy thác xuất khẩu: Bên bán giao hàng hóa cho doanh nghiệp ủy thác để tổ chức và thực hiện các thủ tục xuất khẩu.
Ủy thác nhập khẩu: Bên mua nhờ doanh nghiệp ủy thác để tổ chức và thực hiện các thủ tục nhập khẩu.

Quy định về hóa đơn chứng từ trong ủy thác xuất nhập khẩu

Theo quy định tại Điểm 2.3 Phụ lục IV ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC, các doanh nghiệp áp dụng hình thức ủy thác xuất nhập khẩu cần lưu ý các điều sau:

Khi xuất hàng hóa để vận chuyển đến cửa khẩu hay đến nơi làm thủ tục xuất khẩu, cơ sở sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm Lệnh điều động nội bộ theo quy định làm chứng từ lưu thông hàng hóa trên thị trường.
Trường hợp uỷ thác xuất khẩu hàng hóa, khi xuất hàng giao cho cơ sở nhận uỷ thác, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ kèm theo Lệnh điều động nội bộ.
Khi hàng hóa đã thực xuất khẩu có xác nhận của cơ quan hải quan, căn cứ vào các chứng từ đối chiếu, xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu, cơ sở có hàng hóa uỷ thác xuất khẩu lập hóa đơn GTGT để kê khai nộp thuế, hoàn thuế GTGT hoặc hóa đơn bán hàng.
Cơ sở nhận uỷ thác xuất khẩu sử dụng hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng để xuất cho khách hàng nước ngoài.

Quy trình lập hóa đơn trong ủy thác xuất nhập khẩu

Quy trình lập hóa đơn trong ủy thác xuất nhập khẩu là một quy trình rất quan trọng và cần được thực hiện đúng đắn để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch xuất nhập khẩu. Quy trình này gồm các bước sau:

Bước 1: Cơ sở nhận uỷ thác xuất nhập khẩu lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của pháp luật.

Đầu tiên, cơ sở nhận uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ phải lập hóa đơn GTGT hoặc hóa đơn bán hàng theo quy định của pháp luật. Hóa đơn này sẽ được lập dựa trên các thông tin về số lượng, giá trị hàng hóa xuất khẩu và các thông tin khác liên quan đến giao dịch xuất nhập khẩu. Điều này đảm bảo tính chính xác và đầy đủ của hóa đơn, từ đó giúp cho việc kê khai nộp thuế sau này được thực hiện dễ dàng và chính xác hơn.

Bước 2: Hóa đơn được lập dựa trên các chứng từ đối chiếu và xác nhận về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu của cơ sở nhận uỷ thác.

Sau khi đã lập hóa đơn, cơ sở nhận uỷ thác xuất nhập khẩu sẽ phải xác nhận lại các thông tin về số lượng, giá trị hàng hóa thực tế xuất khẩu. Điều này có thể được thực hiện dựa trên các chứng từ đối chiếu như phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa hoặc các tài liệu khác liên quan đến giao dịch xuất nhập khẩu. Việc xác nhận này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc lập hóa đơn, từ đó tránh được các sai sót hoặc tranh chấp sau này.

Bước 3: Hóa đơn được lưu giữ và sử dụng để kê khai nộp thuế hoặc hoàn thuế GTGT.

Hóa đơn sau khi đã được lập và xác nhận sẽ được lưu giữ tại cơ sở nhận uỷ thác xuất nhập khẩu. Đây là một bước rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc kê khai nộp thuế hoặc hoàn thuế GTGT sau này. Hóa đơn này cũng có thể được sử dụng để chứng minh các giao dịch xuất nhập khẩu của cơ sở nhận uỷ thác khi có yêu cầu từ các cơ quan chức năng.

Quy trình lập hóa đơn trong ủy thác xuất nhập khẩu là một quy trình rất quan trọng và cần được thực hiện đúng đắn. Việc tuân thủ đúng quy trình này sẽ giúp cho việc kê khai nộp thuế hoặc hoàn thuế GTGT sau này được thực hiện dễ dàng và chính xác hơn, từ đó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận các giao dịch xuất nhập khẩu của cơ sở nhận uỷ thác.

Trách nhiệm của doanh nghiệp ủy thác và doanh nghiệp nhận ủy thác

Trong quá trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu, hai bên có trách nhiệm chia sẻ và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan. Cụ thể:

Doanh nghiệp ủy thác có trách nhiệm cung cấp đầy đủ thông tin và chứng từ cho doanh nghiệp nhận ủy thác để thực hiện các thủ tục xuất nhập khẩu.
Doanh nghiệp nhận ủy thác có trách nhiệm tuân thủ các quy định về hóa đơn, kê khai thuế và báo cáo tài chính liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.

Các rủi ro có thể xảy ra trong ủy thác xuất nhập khẩu

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, các doanh nghiệp thường sử dụng hình thức ủy thác để giảm thiểu chi phí và tăng tính linh hoạt trong việc kinh doanh. Tuy nhiên, việc ủy thác xuất nhập khẩu cũng mang theo nhiều rủi ro tiềm ẩn mà doanh nghiệp cần phải lưu ý và đối phó.

Một trong những rủi ro chính là rủi ro về chính sách. Các quy định pháp luật có thể thay đổi bất ngờ và ảnh hưởng đến hoạt động xuất nhập khẩu của doanh nghiệp. Ví dụ, chính phủ có thể áp dụng các biện pháp bảo hộ thương mại như thuế quan hay cấm nhập khẩu một số loại hàng hóa, khiến cho doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xuất khẩu hoặc nhập khẩu hàng hóa. Điều này có thể làm giảm lợi nhuận hoặc thậm chí gây thiệt hại cho doanh nghiệp.
Rủi ro về thương mại cũng là một vấn đề cần được quan tâm trong hoạt động xuất nhập khẩu. Thị trường có thể thay đổi bất ngờ, ảnh hưởng đến giá cả và thanh toán hàng hóa. Ví dụ, nếu thị trường xuất khẩu của một sản phẩm bị suy giảm do sự cạnh tranh từ các nước khác hoặc do tình hình kinh tế không thuận lợi, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận thị trường và bán hàng. Điều này có thể làm giảm doanh thu và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Rủi ro về tài chính cũng là một yếu tố quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu. Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc thu chi tiền tệ và thanh toán các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Ví dụ, nếu tỷ giá hối đoái thay đổi bất ngờ, doanh nghiệp có thể phải chịu thiệt hại khi thanh toán các khoản phí liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Ngoài ra, các khoản phí như phí vận chuyển, phí bảo hiểm hay phí lưu kho cũng có thể tăng cao và ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp.

Để giảm thiểu các rủi ro trong hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp cần có một chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả. Đầu tiên, doanh nghiệp cần nắm rõ các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và theo dõi các thay đổi để có thể đưa ra các biện pháp phòng ngừa kịp thời. Thứ hai, doanh nghiệp cần xây dựng một mạng lưới đối tác tin cậy để giảm thiểu rủi ro về thương mại. Cuối cùng, doanh nghiệp cần có kế hoạch tài chính cẩn thận và sử dụng các công cụ bảo hiểm để bảo vệ mình khỏi rủi ro tài chính.

Kết luận

Ủy thác xuất nhập khẩu là một hình thức kinh doanh quốc tế phổ biến và mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các quy định pháp luật, các doanh nghiệp cần lưu ý các vấn đề quan trọng như hóa đơn chứng từ, quy trình lập hóa đơn, trách nhiệm của hai bên và các rủi ro có thể xảy ra trong quá trình thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về ủy thác xuất nhập khẩu và những điều kế toán cần biết khi thực hiện hình thức này.

Ủy thác xuất khẩu hàng hóa: Những điều kế toán cần biết