Trong hoạt động thương mại quốc tế, việc nắm vững chi phí xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển là điều quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý ngân sách hiệu quả mà còn tối ưu hóa quy trình xuất khẩu. Với nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí phát sinh trong vận chuyển hàng hóa, bài viết này Antlogistics sẽ cung cấp một cái nhìn tổng quát về các chi phí cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa bằng hình thức LCL (Less than Container Load) qua đường biển.
Xuất khẩu hàng LCL là gì?
Xuất khẩu hàng LCL (Less-than-Container Load) là hình thức vận chuyển trong đó hàng hóa của nhiều chủ hàng khác nhau được gom chung vào một container để xuất khẩu. Đây là giải pháp lý tưởng cho các lô hàng nhỏ, không đủ khối lượng để lấp đầy cả một container.
Cước vận chuyển đường biển
Cước vận chuyển đường biển là một trong những yếu tố chính quyết định đến chi phí xuất khẩu hàng LCL. Phí cước này thường được tính theo CBM (m3), MT (tấn) hoặc RT (giá cao hơn giữa CBM và MT). Việc hiểu rõ cách tính cước vận chuyển sẽ giúp bạn kiểm soát tốt hơn chi phí.
Cước vận chuyển đường biển
Các phương pháp tính cước
Cước vận chuyển đường biển được tính toán dựa trên kích thước và trọng lượng của hàng hóa. Để xác định cước chính xác, bạn cần đo đạc kích thước hàng hóa và tính thể tích (CBM).
Ngoài ra, trọng lượng hàng hóa cũng phải được cân đo (MT). Có trường hợp, giá cước sẽ dựa vào số liệu nào cao hơn, đó là RT. Đây là phương pháp thông dụng và phổ biến trong ngành logistics.
Việc so sánh giữa các hãng vận tải để tìm ra mức cước hợp lý nhất cũng rất quan trọng. Bạn có thể nhận thấy rằng cước vận chuyển có thể thay đổi đáng kể giữa các nhà vận tải khác nhau, do đó luôn cần phải thực hiện nghiên cứu thị trường trước khi quyết định chọn đối tác.
Tác động của cước vận chuyển đến giá thành sản phẩm
Cước vận chuyển không chỉ ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí xuất khẩu mà còn có thể tác động đến giá thành sản phẩm cuối cùng. Nếu cước tăng cao, doanh nghiệp có thể phải điều chỉnh giá bán nhằm bù đắp lại chi phí.
Đặc biệt, trong môi trường thương mại toàn cầu cạnh tranh như hiện nay, việc quản lý chi phí cước vận chuyển trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. Do đó, các doanh nghiệp cần tạo dựng một chiến lược giá hợp lý và linh hoạt để không làm giảm sức cạnh tranh của mình.
Phí Local Charge (LCC)
Sau cước vận chuyển, phí Local Charge (LCC) là một loại chi phí khác cần được xem xét kỹ lưỡng. Đây là các khoản phí phát sinh khi hàng hóa được xếp dỡ tại cảng hoặc CFS (Container Freight Station).
Phí Local Charge (LCC)
Chi tiết các loại phí Local Charge
Phí Local Charge bao gồm nhiều loại phí như CFS, THC (Terminal Handling Charge), B/L (Bill of Lading Fee) và nhiều loại phí khác như Handling Fee, EBS, LSS… Mỗi loại phí này đều có mục đích riêng và có thể thay đổi tùy vào từng thời điểm, địa điểm và tình hình thị trường.
Ví dụ, phí CFS có thể dao động từ 10-30 USD/CBM trong khi THC thường từ 10-25 USD/CBM. Những khoản phí này sẽ cộng dồn lại và trở thành một phần không nhỏ trong tổng chi phí xuất khẩu hàng LCL.
Các yếu tố ảnh hưởng đến phí Local Charge
Các yếu tố như vị trí cảng, loại hàng hóa và thời gian xử lý hàng hóa sẽ ảnh hưởng đến mức phí Local Charge. Cảng đông đúc có thể kéo dài thời gian xếp dỡ, gia tăng chi phí cho doanh nghiệp.
Do đó, việc lựa chọn cảng xuất khẩu và thời điểm phù hợp cũng cần được cân nhắc kỹ lưỡng. Một vài doanh nghiệp đã áp dụng chiến lược xuất khẩu vào thời điểm ít tắc nghẽn hơn để tiết kiệm chi phí.
Quản lý và tối ưu hóa phí Local Charge
Để quản lý và tối ưu hóa phí Local Charge, doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể cho từng lô hàng. Họ cần phân tích lịch sử chi phí từ các lần xuất khẩu trước đó để đưa ra dự đoán chính xác về những khoản phí có thể phát sinh.
Một số doanh nghiệp cũng đã áp dụng công nghệ thông tin để theo dõi chi phí theo thời gian thực, từ đó có thể điều chỉnh kịp thời và đưa ra các quyết định hợp lý.
Phí giao hàng ra cảng và thủ tục thông quan
Khi hàng hóa đã đến cảng, việc thực hiện các thủ tục giao hàng và thông quan là giai đoạn không thể thiếu trong quy trình xuất khẩu. Ở giai đoạn này, doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí cho việc vận chuyển hàng từ kho ra cảng, phí dịch vụ mở tờ khai hải quan, đóng thuế và các thủ tục bổ sung khác.
chi phí xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển – Phí giao hàng ra cảng và thủ tục thông quan
Vận chuyển hàng ra cảng
Phí vận chuyển hàng từ kho ra cảng phụ thuộc vào nhiều yếu tố như địa điểm, trọng lượng và kích thước hàng hóa. Doanh nghiệp cần tính toán kỹ để chọn phương án vận chuyển phù hợp nhất, tránh phát sinh thêm chi phí không đáng có.
Bên cạnh đó, việc sử dụng dịch vụ của các công ty logistics chuyên nghiệp có thể giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho doanh nghiệp.
Thủ tục hải quan
Thủ tục mở tờ khai hải quan rất quan trọng và có thể tốn nhiều thời gian nếu không được chuẩn bị chu đáo. Có hai loại luồng hải quan là luồng vàng và luồng đỏ với mức phí khác nhau. Qua đó, doanh nghiệp cần nắm rõ quy trình và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ liên quan để tránh rắc rối.
Hơn nữa, việc đóng thuế đối với hàng hóa xuất khẩu cũng cần phải được thực hiện đúng hạn để tránh bị phạt.
Chi phí cho các thủ tục bổ sung
Ngoài các phí cơ bản, doanh nghiệp còn phải chuẩn bị cho các thủ tục bổ sung như Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O), chứng thư kiểm dịch thực vật và chứng thư hun trùng. Những loại giấy tờ này cần phải được hoàn thiện trước khi hàng hóa được xuất khẩu.
Chi phí cho các loại chứng thư này có thể dao động và do đó, doanh nghiệp cần lên kế hoạch ngân sách hợp lý để đảm bảo không bị thiếu hụt tài chính trong quá trình xuất khẩu.
Các chi phí khác
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, chúng ta cần đề cập đến các chi phí khác có thể phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hóa. Các chi phí này bao gồm phí xếp dỡ, phí lưu kho, và một số loại phí khác mà doanh nghiệp cần lưu ý.
Phí xếp dỡ và lưu kho
Phí xếp dỡ là khoản phí cần thiết cho việc xếp dỡ hàng hóa tại cảng. Mức phí này có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa và khối lượng hàng xuất khẩu. Ngoài ra, phí lưu kho cũng là một yếu tố mà doanh nghiệp cần tính toán.
Nếu hàng hóa không được lấy ra khỏi cảng kịp thời, phí lưu kho sẽ nhanh chóng gia tăng, gây áp lực lên ngân sách của doanh nghiệp. Do đó, việc lập kế hoạch nhập xuất hàng một cách khoa học là điều vô cùng cần thiết.
Tìm kiếm giải pháp tiết kiệm chi phí
Doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp để tiết kiệm chi phí khác, chẳng hạn như sử dụng phần mềm quản lý logistics để theo dõi và điều phối hàng hóa dễ dàng hơn.
Ngoài ra, việc thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ logistics để giảm giá cũng là một giải pháp khả thi. Nhiều khi, một cuộc thương lượng đơn giản có thể mang lại lợi ích lớn cho doanh nghiệp.
Kết nối với các đối tác uy tín
Tạo dựng mối quan hệ tốt với các đối tác trong lĩnh vực logistics cũng rất quan trọng. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp có thể nhận được dịch vụ tốt nhất mà còn có cơ hội tối ưu hóa chi phí thông qua các chương trình khuyến mãi hoặc ưu đãi đặc biệt.
Lưu ý khi xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển
Chuẩn bị đầy đủ các loại chứng từ cần thiết:
- Phiếu đóng gói (Packing List)
- Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
- Vận đơn (Bill of Lading)
- Hợp đồng mua bán (Sales Contract)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin)
- Phiếu bảo hiểm (Insurance Certificate)
Đóng gói hàng hóa cẩn thận:
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp với loại hàng hóa, đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
Chi phí xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển – Lưu ý khi xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển
- Đóng gói hàng hóa chắc chắn, ổn định để tránh bị dịch chuyển hoặc đổ vỡ.
- Ghi rõ thông tin người nhận và người gửi trên bao bì.
Lựa chọn tuyến vận chuyển phù hợp:
- Nghiên cứu các tuyến vận chuyển khác nhau và lựa chọn tuyến phù hợp với thời gian vận chuyển, chi phí và các yếu tố khác.
- Đặt chỗ trước với hãng tàu để đảm bảo không gian cho hàng hóa.
Khai báo và nộp thuế xuất nhập khẩu:
- Khai báo hải quan đầy đủ và chính xác để tránh bị trì hoãn hoặc phạt.
- Nộp các khoản thuế và lệ phí xuất nhập khẩu theo quy định của pháp luật.
Lựa chọn dịch vụ giao nhận vận tải đáng tin cậy:
- Tìm kiếm dịch vụ giao nhận vận tải có uy tín và kinh nghiệm xử lý các lô hàng LCL.
- Thỏa thuận rõ ràng về các điều khoản và chi phí vận chuyển.
Theo dõi lô hàng thường xuyên:
- Theo dõi lô hàng thường xuyên trên hệ thống của hãng tàu hoặc dịch vụ giao nhận vận tải.
- Chủ động liên hệ với bên nhận hàng để thông báo thời gian dự kiến giao hàng.
Xử lý bất kỳ sự cố nào kịp thời:
- Trong trường hợp gặp sự cố, chẳng hạn như hư hỏng hàng hóa hoặc chậm trễ giao hàng, hãy liên hệ với hãng tàu hoặc dịch vụ giao nhận vận tải ngay lập tức để xử lý.
- Tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, có thể cần phải cung cấp bằng chứng về hư hỏng hoặc chậm trễ.
Kết luận
Qua bài viết này, chúng ta đã đi sâu vào chi phí xuất khẩu hàng LCL bằng đường biển, từ cước vận chuyển đến các khoản phí Local Charge, chi phí giao hàng ra cảng và thủ tục thông quan, cũng như các chi phí khác. Hiểu rõ các chi phí này sẽ giúp doanh nghiệp có kế hoạch ngân sách hợp lý và tối ưu hóa quy trình xuất khẩu.
Với sự cạnh tranh ngày càng gay gắt trong ngành xuất khẩu, việc quản lý chi phí một cách hiệu quả sẽ là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp trên thị trường quốc tế.
