Thủ tục hải quan quá cảnh và quy trình vận chuyển hàng quá cảnh Lào

Thời gian quá cảnh hàng hóa, còn được gọi là thời gian transit, là khoảng thời gian mà một lô hàng hóa mất để đi qua một điểm trung gian trên đường đi từ điểm xuất phát đến điểm đích cuối cùng. Đây là một yếu tố quan trọng trong chuỗi cung ứng và vận chuyển hàng hóa, đặc biệt đối với việc xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa trên toàn cầu.

Thời gian quá cảnh hàng hóa phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Phương tiện vận chuyển: Loại phương tiện vận chuyển được sử dụng (đường bộ, đường biển, hàng không) sẽ ảnh hưởng đến thời gian quá cảnh. Ví dụ, việc sử dụng đường hàng không thường nhanh hơn so với đường biển.
• Khoảng cách: Khoảng cách giữa điểm xuất phát và điểm đích cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian quá cảnh. Quãng đường dài hơn sẽ tốn nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
• Điều kiện thời tiết: Điều kiện thời tiết có thể ảnh hưởng đến thời gian quá cảnh hàng hóa, đặc biệt là trong trường hợp vận chuyển hàng hóa bằng đường biển hoặc hàng không. Các yếu tố như bão, tuyết lở, sương mù có thể gây chậm trễ hoặc hủy bỏ các chuyến vận chuyển.
• Thủ tục hải quan và kiểm dịch: Thời gian quá cảnh hàng hóa cũng bao gồm thời gian cần thiết để hoàn thành các thủ tục hải quan và kiểm dịch tại các điểm trung gian trên đường đi. Quy trình này có thể mất thời gian đáng kể, đặc biệt là khi hàng hóa phải chuyển từ một nước sang nước khác.
• Cơ sở hạ tầng vận chuyển: Trạm trung chuyển, cảng biển, sân bay và các cơ sở hạ tầng vận chuyển khác có thể ảnh hưởng đến thời gian quá cảnh hàng hóa. Sự phức tạp và hiệu suất của cơ sở hạ tầng này sẽ ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển.

Quản lý thời gian quá cảnh hàng hóa là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển và chuỗi cung ứng. Một quá cảnh hàng hóa được quản lý tốt có thể giúp tăng hiệu suất và giảm chi phí. Do đó, các công ty và tổ chức thường tìm cách cải thiện quá cảnh hàng hóa bằng cách tối ưu hóa quy trình vận chuyển và cải thiện hạ tầng vận chuyển.

Hiện nay, các công nghệ và dịch vụ mới đang phát triển để giảm thiểu thời gian quá cảnh hàng hóa, bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý chuỗi cung ứng thông minh, cải thiện công nghệ thông tin và giao tiếp, cùng với việc nâng cao hiệu quả của các cơ sở hạ tầng vận chuyển.

Để kiểm tra lịch trình và sắp xếp booking cho hàng quá cảnh, bạn có thể thực hiện các bước sau:

• Xác định điểm xuất phát và điểm đích cuối cùng của hàng hóa: Đây là hai địa điểm quan trọng trong quá trình vận chuyển.
• Xác định điểm trung gian và quá cảnh: Dựa trên lộ trình dự kiến và các yêu cầu cụ thể của bạn, xác định các điểm trung gian và các điểm quá cảnh trên đường đi. Điều này có thể bao gồm các cảng biển, sân bay hoặc trạm trung chuyển.
• Liên hệ với nhà vận chuyển: Liên hệ với nhà vận chuyển hoặc công ty giao nhận hàng hóa để yêu cầu thông tin về lịch trình và sắp xếp booking cho hàng quá cảnh. Cung cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, điểm xuất phát và điểm đích, cũng như yêu cầu đặc biệt nếu có.
• Xem lịch trình và tìm kiếm các tùy chọn: Nhà vận chuyển sẽ cung cấp cho bạn lịch trình dự kiến và các tùy chọn vận chuyển. Xem xét các lựa chọn khác nhau về thời gian, phương tiện vận chuyển, đường đi và giá cả để tìm ra lịch trình phù hợp nhất cho hàng quá cảnh của bạn.
• Đặt booking và xác nhận: Khi bạn đã quyết định về lịch trình mong muốn, đặt booking và yêu cầu xác nhận từ nhà vận chuyển. Đảm bảo rằng bạn đã cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa và các yêu cầu khác liên quan đến quá cảnh.
• Theo dõi và ghi nhận thông tin: Theo dõi thông tin về lịch trình và hàng hóa của bạn để đảm bảo quá cảnh diễn ra theo đúng kế hoạch. Ghi lại thông tin liên quan đến quá cảnh, bao gồm thời gian, địa điểm và số hiệu booking, để tiện theo dõi và quản lý.

Lưu ý rằng quá trình kiểm tra lịch trình và sắp xếp booking có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hàng hóa, phương tiện vận chuyển và các yêu cầu cụ thể của bạn.

Để làm thủ tục hải quan tại cảng, bạn cần chuẩn bị một số hồ sơ và tài liệu cần thiết. Dưới đây là một danh sách các hồ sơ thông thường mà bạn cần chuẩn bị:

• Hóa đơn xuất khẩu: Bạn cần có bản sao hóa đơn xuất khẩu hoặc bất kỳ tài liệu tài chính nào liên quan đến việc xuất khẩu hàng hóa.
• Hóa đơn mua hàng hoặc đơn đặt hàng: Cung cấp bản sao hóa đơn mua hàng hoặc đơn đặt hàng để chứng minh việc mua hàng.
• Hợp đồng mua bán: Nếu có, cung cấp bản sao hợp đồng mua bán hoặc các tài liệu hợp đồng tương tự.
• Giấy tờ vận chuyển: Điều này bao gồm bản sao hóa đơn vận chuyển, tài liệu vận chuyển hoặc các giấy tờ liên quan khác như vận đơn hoặc bảng kê hàng hóa.
• Giấy chứng nhận xuất xứ: Đối với các hàng hóa yêu cầu chứng nhận xuất xứ, cung cấp bản sao giấy chứng nhận xuất xứ hoặc các giấy tờ liên quan khác để chứng minh nguồn gốc hàng hóa.
• Giấy tờ hải quan: Bao gồm các biểu mẫu khai báo hải quan như Biểu mẫu khai báo hải quan (Customs Declaration Form), Biểu mẫu nhập khẩu (Import Declaration Form) và các tài liệu liên quan khác.
• Giấy tờ thanh toán thuế và phí: Bao gồm các tài liệu chứng minh việc thanh toán thuế và phí hải quan như biên lai thanh toán hoặc các tài liệu tài chính khác.
• Giấy tờ chứng từ khác: Có thể bao gồm giấy tờ bổ sung như giấy chứng nhận chất lượng, giấy phép nhập khẩu hoặc giấy phép xuất khẩu đặc biệt, nếu áp dụng.

Lưu ý rằng các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào quy định của quốc gia và cảng nơi bạn thực hiện thủ tục hải quan. Để đảm bảo rằng bạn đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, hãy liên hệ với cơ quan hải quan hoặc công ty giao nhận hàng hóa để biết thông tin chi tiết về yêu cầu cụ thể và quy trình thủ tục hải quan tại cảng cụ thể mà bạn muốn sử dụng.

Thanh toán Local Charge, hay còn gọi là phí local charge, là một khoản phí được áp dụng trong ngành logistics và vận chuyển hàng hóa quốc tế. Đây là một khoản phí bổ sung mà người gửi hàng hoặc người nhận hàng phải trả cho nhà cung cấp dịch vụ logistics để bù đắp cho các chi phí phát sinh trong quá trình xử lý và giao nhận hàng hóa tại cảng hoặc điểm đến địa phương.

Dưới đây là những thông tin cơ bản về Thanh toán Local Charge:

• Định nghĩa: Local Charge là khoản phí bổ sung trong ngành logistics, được tính dựa trên các yếu tố như cân nặng, kích thước và loại hàng hóa, địa điểm giao nhận, các yêu cầu đặc biệt và các yếu tố địa phương khác.
• Nguyên tắc tính phí: Phí local charge thường được tính dựa trên các đơn vị đo lường như TEU (Twenty-foot Equivalent Unit) hoặc FEU (Forty-foot Equivalent Unit) đối với container, hoặc theo cân nặng (kg, tấn) hoặc kích thước (m3) của hàng hóa.
• Phạm vi áp dụng: Local Charge có thể áp dụng cho nhiều khía cạnh trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bao gồm xử lý hàng tại cảng, lưu kho tại cảng, dịch vụ vận chuyển đến điểm đích cuối cùng, phí xử lý hải quan, phí bốc xếp và phí bảo quản hàng hóa.
• Người trả phí: Trách nhiệm trả phí Local Charge có thể thuộc về người gửi hàng (người xuất khẩu), người nhận hàng (người nhập khẩu) hoặc thậm chí có thể được chia sẻ giữa hai bên.
• Điều khoản và điều kiện: Các điều khoản và điều kiện về Local Charge được quy định trong hợp đồng vận chuyển hoặc thoả thuận giữa người gửi hàng và nhà cung cấp dịch vụ logistics. Thông thường, chi phí local charge được thỏa thuận trước khi vận chuyển hàng hóa và được thông báo cho người gửi hàng trước khi thực hiện dịch vụ.
• Thay đổi giá và thông báo: Nhà cung cấp dịch vụ logistics có quyền thay đổi giá Local Charge dựa trên các yếu tố như biến động giá cước vận tải, biến động chi phí địa phương, các yêu cầu thay đổi của cơ quan chính phủ và các yếu tố khác. Thông thường, thông báo về sự thay đổi giá này sẽ được gửi cho người gửi hàng trước một khoảng thời gian nhất định.

Lưu ý rằng các thông tin cụ thể về Local Charge có thể thay đổi theo từng quốc gia, từng nhà cung cấp dịch vụ logistics và từng thỏa thuận vận chuyển cụ thể. Để biết thông tin chính xác và chi tiết hơn về Local Charge, người gửi hàng và người nhận hàng nên tham khảo trực tiếp với các nhà cung cấp dịch vụ logistics hoặc công ty vận chuyển hàng hóa mà họ sử dụng.

“D/O” hoặc “EDO” là viết tắt của “Delivery Order” hoặc “Electronic Delivery Order”. Đây là một tài liệu quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa qua đường biển. D/O (hoặc EDO) là một tài liệu hợp đồng giữa người gửi hàng (người xuất khẩu) và công ty vận chuyển (nhà tàu, hãng tàu) cho phép người nhận hàng (người nhập khẩu) lấy hàng hoá tại cảng đích.

Dưới đây là những thông tin cơ bản về D/O hoặc EDO:

• Định nghĩa: Delivery Order (D/O) hoặc Electronic Delivery Order (EDO) là một tài liệu chứng nhận quyền sở hữu hoặc quyền lấy hàng hoá tại cảng đích. Nó được cung cấp bởi công ty vận chuyển (nhà tàu, hãng tàu) cho người nhận hàng để xác nhận rằng hàng hoá đã được chuyển đến cảng đích và có thể được nhận.
• Chức năng: D/O hoặc EDO cho phép người nhận hàng lấy hàng tại cảng đích. Đây là tài liệu quan trọng để xác nhận quyền lấy hàng hóa từ cảng và thể hiện sự chuyển giao hàng hoá từ người gửi hàng đến người nhận hàng.
• Thông tin chứa trong D/O hoặc EDO: Thông tin trong D/O hoặc EDO bao gồm tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, chi tiết hàng hoá (số lượng, mô tả, cân nặng), thông tin vận chuyển (số lô, tên tàu, số hiệu container), thông tin cảng và địa điểm nhận hàng.
• Loại D/O: Có hai loại chính của D/O hoặc EDO. D/O truyền thống in trên giấy và được chuyển giao trực tiếp cho người nhận hàng. EDO là phiên bản điện tử của D/O, thông qua việc trao đổi dữ liệu điện tử giữa các bên liên quan, giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong quá trình xử lý.
• Quy trình nhận D/O hoặc EDO: Người nhận hàng cần cung cấp các thông tin và tài liệu cần thiết cho công ty vận chuyển, bao gồm phiên bản hóa đơn xuất khẩu, hợp đồng mua bán, danh sách hàng hoá và các tài liệu liên quan khác. Sau khi các thông tin được xác nhận và kiểm tra, công ty vận chuyển sẽ cấp D/O hoặc EDO cho người nhận hàng.
• Sử dụng D/O hoặc EDO: Khi người nhận hàng có D/O hoặc EDO, họ có thể sử dụng tài liệu này để yêu cầu cảng đích phát hành hàng hoá hoặc để thực hiện các thủ tục hải quan và giao nhận hàng hoá.

Lưu ý rằng quy trình và chi tiết về D/O hoặc EDO có thể thay đổi tùy theo quốc gia và công ty vận chuyển cụ thể. Để biết thông tin chính xác và chi tiết hơn về D/O hoặc EDO, người gửi hàng và người nhận hàng nên liên hệ trực tiếp với công ty vận chuyển hoặc cơ quan hải quan địa phương mà họ đang làm việc.

Tờ khai hải quan OLA là viết tắt của “Ocean Bill of Lading Application” hoặc “Online Bill of Lading Application”. Đây là một hình thức khai báo hải quan điện tử trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế thông qua đường biển. Tờ khai hải quan OLA được sử dụng để xác nhận thông tin vận chuyển hàng hóa, quyền sở hữu và tài liệu liên quan.

Dưới đây là những thông tin cơ bản về Tờ khai hải quan OLA:

• Định nghĩa: Tờ khai hải quan OLA là một hình thức khai báo hải quan điện tử, cho phép người gửi hàng (người xuất khẩu) và công ty vận chuyển (nhà tàu, hãng tàu) gửi thông tin liên quan đến hàng hóa và quá trình vận chuyển cho các cơ quan hải quan đối tác.
• Chức năng: Tờ khai hải quan OLA được sử dụng để cung cấp thông tin về hàng hóa, địa điểm xuất phát và đích, thông tin vận chuyển (tên tàu, số hiệu container), thông tin người gửi hàng, người nhận hàng và các tài liệu liên quan khác. Nó là một tài liệu quan trọng trong quá trình hải quan và được chấp nhận là chứng từ vận chuyển.
• Quy trình OLA: Quy trình OLA thường bắt đầu khi người gửi hàng (người xuất khẩu) hoặc công ty vận chuyển đăng nhập vào hệ thống OLA và điền đầy đủ thông tin cần thiết về hàng hóa và quá trình vận chuyển. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ tạo ra một bản OLA điện tử, được chuyển đến cơ quan hải quan và có thể được chia sẻ với các bên liên quan như người nhận hàng và cảng đích.
• Lợi ích của OLA: Sử dụng Tờ khai hải quan OLA mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tiết kiệm thời gian và công sức so với việc sử dụng giấy tờ truyền thống, giảm sai sót thông tin, tăng tính chính xác và minh bạch trong quá trình khai báo hải quan, và tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả trong quá trình xử lý hàng hoá.
• Quy định pháp lý: Tờ khai hải quan OLA phải tuân thủ quy định và yêu cầu pháp lý liên quan đến khai báo hải quan trong từng quốc gia và khu vực. Các quy định và yêu cầu này có thể khác nhau tùy thuộc vào quốc gia và hệ thống hải quan áp dụng.

Lưu ý rằng thông tin cụ thể về Tờ khai hải quan OLA có thể thay đổi tùy theo quốc gia, hãng tàu và quy trình vận chuyển cụ thể. Để biết thông tin chi tiết và chính xác hơn về Tờ khai hải quan OLA, người gửi hàng và công ty vận chuyển nên liên hệ với cơ quan hải quan địa phương và nhà cung cấp dịch vụ logistics mà họ sử dụng.