Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam – Hướng dẫn chi tiết mới nhất (2025)

Khái niệm liên quan đến nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa không chỉ là công cụ nhận diện sản phẩm mà còn cung cấp thông tin quan trọng, giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua sắm chính xác. Trong thương mại quốc tế, việc ghi nhãn đúng quy định là yếu tố then chốt để đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ pháp luật.

Ý nghĩa của nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa là bản viết, in, vẽ hoặc chụp chữ, hình ảnh trên hàng hóa, bao bì hoặc chất liệu gắn kèm, cung cấp thông tin như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần và hướng dẫn sử dụng.

Nhãn hàng hóa giúp:

• Thông tin minh bạch: Giúp người tiêu dùng hiểu rõ sản phẩm, tránh hoang mang khi lựa chọn.
• Xây dựng thương hiệu: Tăng cường niềm tin và uy tín của nhà sản xuất.
• Tuân thủ pháp luật: Đáp ứng các yêu cầu pháp lý để hàng hóa được lưu hành hợp pháp.

Một nhãn hàng hóa rõ ràng, chính xác không chỉ bảo vệ người tiêu dùng mà còn nâng cao giá trị thương hiệu.

Phân loại nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa được chia thành hai loại chính:

• Nhãn gốc: Do nhà sản xuất gắn lần đầu, chứa thông tin cơ bản bằng ngôn ngữ của quốc gia sản xuất.
• Nhãn phụ: Dịch từ nhãn gốc sang tiếng Việt, bổ sung thông tin theo quy định của Việt Nam, như xuất xứ, thành phần và hướng dẫn sử dụng.

Phân loại này giúp doanh nghiệp dễ dàng tuân thủ quy định và đáp ứng yêu cầu thị trường Việt Nam.

Nội dung bắt buộc trên nhãn hàng hóa nhập khẩu

Nội dung trên nhãn hàng hóa nhập khẩu phải tuân thủ quy định tại Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa, đảm bảo minh bạch và cung cấp thông tin cần thiết cho người tiêu dùng.

Thông tin bắt buộc bằng tiếng Việt

Để lưu hành hợp pháp tại Việt Nam, nhãn hàng hóa phải có các thông tin bằng tiếng Việt, bao gồm:

• Tên hàng hóa: Mô tả rõ ràng, chính xác sản phẩm.
• Tên và địa chỉ tổ chức/cá nhân chịu trách nhiệm: Thông tin nhà nhập khẩu hoặc phân phối tại Việt Nam.
• Xuất xứ hàng hóa: Quốc gia sản xuất hoặc nơi hoàn thiện cuối cùng nếu xuất xứ không rõ.

Thông tin này thường được ghi trên nhãn phụ, dịch chính xác từ nhãn gốc, đảm bảo minh bạch và dễ hiểu cho người tiêu dùng.

Thông tin yêu cầu khi làm thủ tục thông quan

Khi làm thủ tục thông quan, nhãn hàng hóa cần có các thông tin sau (bằng tiếng Việt hoặc ngôn ngữ nước ngoài):

• Tên hàng hóa: Phải khớp với hồ sơ hải quan.
• Xuất xứ hàng hóa: Xác định quốc gia sản xuất để áp dụng ưu đãi thuế.
• Tên/tên viết tắt tổ chức/cá nhân sản xuất: Thông tin nhà sản xuất hoặc đơn vị chịu trách nhiệm ở nước ngoài.

Thông tin chính xác trên nhãn giúp tránh sai sót và giảm rủi ro trong quá trình thông quan.

Phụ lục I: Nội dung bắt buộc theo từng nhóm hàng hóa

Phụ lục I của Nghị định 43/2017/NĐ-CP liệt kê nội dung bắt buộc cho hơn 60 nhóm hàng hóa nhập khẩu, mỗi nhóm có yêu cầu riêng để đáp ứng tiêu chuẩn an toàn và thị hiếu người tiêu dùng.

Lương thực và thực phẩm

Đối với lương thực và thực phẩm, nhãn phải bao gồm:

• Thành phần dinh dưỡng: Liệt kê các chất dinh dưỡng chính.
• Hạn sử dụng: Ngày sản xuất và ngày hết hạn.
• Cách bảo quản: Hướng dẫn bảo quản để đảm bảo chất lượng.
• Chứng nhận an toàn thực phẩm: Thông tin về kiểm định chất lượng.

Quy định này giúp ngăn chặn hàng giả, hàng nhái và bảo vệ sức khỏe người tiêu dùng, đặc biệt với các sản phẩm như thực phẩm chế biến sẵn hoặc thực phẩm chức năng.

Mỹ phẩm và hóa chất

Nhãn của mỹ phẩm và hóa chất cần:

• Thành phần: Liệt kê các chất hóa học, đặc biệt những chất có nguy cơ gây dị ứng.
• Công dụng: Mô tả mục đích sử dụng của sản phẩm.
• Hướng dẫn sử dụng: Cách sử dụng an toàn và hiệu quả.
• Cảnh báo an toàn: Lưu ý về rủi ro hoặc tác dụng phụ.

Thông tin minh bạch giúp giảm nguy cơ kiện tụng và xây dựng niềm tin từ người tiêu dùng.

Ô tô và xe máy

Nhãn của ô tô và xe máy cần cung cấp:

• Thông số kỹ thuật: Dung tích động cơ, công suất, tiêu chuẩn khí thải.
• Thông tin bảo hành: Thời gian và điều kiện bảo hành.
• Xuất xứ: Quốc gia sản xuất hoặc lắp ráp.

Những thông tin này giúp người tiêu dùng đưa ra quyết định mua sắm chính xác và tăng khả năng cạnh tranh của thương hiệu.

Xử phạt vi phạm quy định ghi nhãn hàng hóa

Vi phạm quy định về nhãn hàng hóa có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm khắc theo Nghị định 99/2013/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 115/2021/NĐ-CP), ảnh hưởng đến uy tín và tài chính của doanh nghiệp.

Phạt đối với nhãn gốc không đọc được

Nhãn gốc không rõ ràng, không đọc được có thể bị phạt từ 1 triệu đến 3 triệu đồng. Điều này gây khó khăn cho người tiêu dùng và làm giảm uy tín thương hiệu. Doanh nghiệp cần đảm bảo nhãn gốc được in ấn rõ ràng, dễ đọc.

Ghi sai nội dung bắt buộc trên nhãn

Ghi sai hoặc thiếu nội dung bắt buộc (như tên sản phẩm, xuất xứ, thành phần) không chỉ dẫn đến phạt tiền mà còn gây chi phí điều chỉnh và làm giảm niềm tin của khách hàng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng nhãn trước khi nhập khẩu.

Không có nhãn gốc

Nhập khẩu hàng hóa không có nhãn gốc là vi phạm nghiêm trọng, với mức phạt từ 1 triệu đến 60 triệu đồng, tùy giá trị hàng hóa. Hàng hóa có thể bị tạm giữ hoặc cấm lưu hành, gây thiệt hại lớn cho doanh nghiệp.

Lưu ý về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam

Để tuân thủ quy định và tránh rủi ro, doanh nghiệp cần lưu ý các yếu tố sau khi nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam:

Quy định chung về nhãn hàng hóa

Nhãn hàng hóa phải:

• Rõ ràng, dễ đọc: Đảm bảo chữ viết và hình ảnh không bị mờ, dễ nhận biết.
• Ngôn ngữ ưu tiên tiếng Việt: Tiếng Việt phải nổi bật hơn các ngôn ngữ khác trên nhãn phụ.

Nội dung bắt buộc trên nhãn

Nhãn cần bao gồm:

• Tên sản phẩm: Mô tả chính xác sản phẩm.
• Xuất xứ: Quốc gia sản xuất hoặc nơi hoàn thiện cuối cùng.
• Thành phần cấu tạo: Đặc biệt quan trọng với thực phẩm, mỹ phẩm và hóa chất.
• Hướng dẫn sử dụng: Cách sử dụng an toàn và hiệu quả.
• Thông tin liên hệ: Địa chỉ và số điện thoại của nhà nhập khẩu/phân phối.

Các quy định về tem truy xuất nguồn gốc

Tem truy xuất nguồn gốc là bắt buộc đối với một số mặt hàng như thực phẩm, đồ uống và mỹ phẩm, giúp người tiêu dùng kiểm tra xuất xứ và đảm bảo an toàn. Tem phải chứa mã QR hoặc thông tin truy xuất rõ ràng.

Chứng nhận chất lượng

Một số hàng hóa, như thực phẩm, mỹ phẩm hoặc thiết bị điện tử, cần chứng nhận chất lượng từ cơ quan có thẩm quyền (Bộ Y tế, Bộ Công Thương) để đảm bảo an toàn trước khi lưu hành.

Xử lý vi phạm

Vi phạm quy định nhãn hàng hóa có thể dẫn đến:

• Phạt tiền: Từ 1 triệu đến 60 triệu đồng, tùy mức độ vi phạm.
• Tạm giữ hàng hóa: Hàng hóa không đạt chuẩn có thể bị tạm giữ hoặc cấm lưu hành.
• Tiêu hủy: Hàng hóa vi phạm nghiêm trọng có thể bị tiêu hủy.

Lưu ý về nhãn đối với hàng hóa đã qua sử dụng

Hàng hóa đã qua sử dụng phải ghi rõ tình trạng (đã qua sử dụng) và các thông tin liên quan để tránh gây nhầm lẫn cho người tiêu dùng.

Tham khảo ý kiến chuyên gia

Nếu không chắc chắn về quy định nhãn hàng hóa, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến từ các chuyên gia logistics hoặc công ty luật, như Antlogistics, để đảm bảo tuân thủ đầy đủ.

Antlogistics – Đối tác hỗ trợ nhập khẩu uy tín

Antlogistics là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ nhập khẩu và tư vấn quy định nhãn hàng hóa, giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa quy trình.

• Tư vấn nhãn hàng hóa: Hỗ trợ kiểm tra và thiết kế nhãn theo quy định.
• Dịch vụ trọn gói: Từ khai báo hải quan, kiểm tra chất lượng đến vận chuyển.
• Chi phí cạnh tranh: Minh bạch, không phí ẩn.
• Hỗ trợ 24/7: Đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi hàng hóa lưu hành.

“Antlogistics giúp chúng tôi đảm bảo nhãn hàng hóa đúng quy định, tiết kiệm thời gian và chi phí.”
— Nguyễn Thị C, giám đốc một công ty thương mại

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Kết luận

Quy định về nhãn hàng hóa nhập khẩu vào Việt Nam là yếu tố then chốt để bảo vệ quyền lợi người tiêu dùng, tuân thủ pháp luật và nâng cao uy tín thương hiệu. Từ việc ghi nhãn đúng quy định, cung cấp thông tin minh bạch đến tuân thủ yêu cầu chuyên ngành cho từng nhóm hàng hóa, doanh nghiệp cần cẩn trọng để tránh rủi ro pháp lý và tài chính. Hợp tác với Antlogistics giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, đảm bảo nhãn hàng hóa đúng chuẩn và thông quan suôn sẻ. Liên hệ ngay qua số điện thoại 1800 088856 hoặc truy cập Antlogistics để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ logistics hàng đầu!