Giấy phép nhập khẩu – Hồ sơ & thủ tục là một trong những việc quan trọng phải làm khi nhập khẩu hàng hoá, nếu mặt hàng bạn muốn nhập khẩu thuộc diện phải có giấy phép.
Trong bài viết dưới đây hãy cùng Antlogistics tìm hiểu và chuẩn bị hồ sơ liên quan đến Giấy phép nhập khẩu – Hồ sơ & thủ tục để có thể được tiến hành nhập khẩu hàng hoá trước khi chính thức giao dịch với đối tác nước ngoài bạn nhé!
Tại sao phải xin Giấy phép nhập khẩu – Hồ sơ & thủ tục?

Tại sao phải xin Giấy phép nhập khẩu – Hồ sơ & thủ tục?
Giấy phép nhập khầu là gì? Giấy phép nhập khẩu là một tài liệu pháp lý được cấp bởi các cơ quan chính phủ để cho phép một tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia khác vào quốc gia mình. Giấy phép này thường được yêu cầu để đảm bảo rằng hàng hóa được nhập khẩu tuân thủ các quy định và quy trình hải quan cần thiết, đảm bảo an toàn và đúng quy định về thuế và phí nhập khẩu.
Bởi vì, việc tìm hiểu và chuẩn bị đủ các điều kiện để xin giấy phép nhập khẩu hàng hoá thường mất nhiều thời gian. Nên khi biết chắc chắn sẽ xin được giấy phép thì lúc đó chủ hàng mới đàm phán chính thức với đối tác cũng chưa muộn. Bên cạnh đó, việc xin giấy phép nhập khẩu có thể tiến hành song song, nhưng bạn cần lưu ý không được chốt hợp đồng cho đến khi giải quyết xong vấn đề xin giấy phép cơ quan chức năng để được nhập khẩu mặt hàng nào đó.
Trong một số trường hợp do sơ suất hoặc chủ quan, chủ hàng đã ký hợp đồng mua bán với phía nước ngoài xong, có khi hàng lên tàu về Việt Nam, hoặc thậm chí là hàng về đến cảng rồi mới biết hàng phải có giấy phép. Lúc đó, chủ hàng mới tá hỏa lên đi lo làm thủ tục nhập khẩu thì đã quá muộn, không thể kịp hoàn thành thủ tục và từ đó ảnh hưởng đến hợp đồng ký kết, rủi ro xảy ra cho đôi bên là rất lớn.
Bên cạnh đó, việc lo thủ tục nhập khẩu quá gấp gáp sẽ mệt mỏi, tốn kém nhiều chi phí. Tệ hơn, là không xong đúng như thời hạn mong muốn, hoặc thậm chí là mặt hàng đó không thể xin được giấy phép nhập khẩu. Từ đó kéo theo biết bao nhiêu hệ lụy khôn lường do thiếu chuẩn bị kỹ lưỡng.
Thủ tục nhập khẩu là quá trình và các bước cần thiết để hoàn thành việc nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia khác vào quốc gia mình. Các thủ tục này thường được quy định bởi cơ quan chức năng và pháp luật của quốc gia nhập khẩu, và chúng có thể khác nhau tùy theo loại hàng hóa và quốc gia cụ thể.
Dưới đây là một số thủ tục nhập khẩu chung mà bạn có thể gặp phải:
- Đăng ký doanh nghiệp: Trước khi bắt đầu nhập khẩu hàng hóa, bạn cần đăng ký một doanh nghiệp và có đăng ký kinh doanh hợp lệ.
- Xác định mã hóa sản phẩm và thuế nhập khẩu: Bạn cần xác định mã hóa sản phẩm của hàng hóa dựa trên Hệ thống Mã hóa Hải quan (HS Code) để xác định mức thuế và các quy định liên quan.
- Giấy tờ và hồ sơ nhập khẩu: Bạn cần chuẩn bị các giấy tờ và hồ sơ cần thiết như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, hồ sơ kiểm tra chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ và giấy phép nhập khẩu.
- Kiểm tra và thông quan hải quan: Hàng hóa nhập khẩu cần thông qua quá trình kiểm tra và thông quan hải quan. Quá trình này bao gồm khai báo hải quan, kiểm tra hàng hóa, xác định giá trị và thuế, và hoàn thành các thủ tục hải quan liên quan.
- Kiểm tra chất lượng và tiêu chuẩn: Tùy thuộc vào loại hàng hóa, có thể yêu cầu kiểm tra chất lượng và tiêu chuẩn kỹ thuật. Bạn có thể cần làm việc với các cơ quan chuyên môn để đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng các quy định và tiêu chuẩn cần thiết.
- Nộp thuế và phí: Bạn sẽ phải tính toán, đóng và nộp thuế và các phí liên quan đến việc nhập khẩu hàng hóa, bao gồm thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (VAT), phí hải quan và các khoản phí khác.
- Vận chuyển và giao nhận hàng hóa: Cuối cùng, sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bạn cần sắp xếp vận chuyển và giao nhận hàng hóa từ cảng hoặc sân bay nhập khẩu đến đích cuối cùng của bạn.
Lưu ý rằng đây chỉ là một tổng quan về thủ tục nhập khẩu và các bước có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Để biết thông tin chi tiết và chính xác hơn, bạn nên tìm hiểu các quy định và quy trình nhập khẩu của quốc gia mà bạn đang kinh doanh.
Vậy một câu hỏi lớn phải trả lời trước khi bạn ký kết hay có ý định nhập hàng hoá nước ngoài vào Việt Nam đó là mặt hàng bạn định nhập khẩu về liệu có phải xin giấy phép không?
Hàng hoá nhập khẩu phải xin Giấy phép nhập khẩu – Hồ sơ & thủ tục?

Hàng hoá nhập khẩu
Để biết rõ hàng của mình có phải xin giấy phép hay không, bạn nên tìm hiểu từ trước.Trường hợp bắt buộc phải có giấy phép, bạn nên chủ động thu xếp càng sớm càng tốt.
Thông thường những mặt hàng có tính “nhạy cảm” thì phải có giấy phép. Chẳng hạn như thuốc bảo vệ thực vật, tem bưu chính, thuốc chữa bệnh, thiết bị y tế v.v… thì chắc chắn phải xin giấy phép.
Để tra cứu chi tiết, bạn tìm hiểu ở Nghị định 187/2013/NĐ-CP đồng thời bạn có thể tìm hiểu luôn mức xử phạt nếu vi phạm trong Nghị định 127/2013/NĐ-CP.
Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu

Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu
Điều bạn quan tâm nhất lúc này sẽ là nếu hàng hoá cần phải có giấy phép thì phải xin giấy phép nhập khẩu ở đâu, và phải làm những thủ tục như thế nào?
Giấy phép nhập khẩu (Import License) là một tài liệu pháp lý cấp bởi cơ quan chính phủ của quốc gia để cho phép một tổ chức hoặc cá nhân nhập khẩu hàng hóa từ một quốc gia khác vào quốc gia mình. Giấy phép nhập khẩu có vai trò quản lý và kiểm soát việc nhập khẩu hàng hóa, đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và quy trình hải quan.
Quá trình xin cấp giấy phép nhập khẩu và các yêu cầu cụ thể có thể khác nhau tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Dưới đây là một số thông tin chung về giấy phép nhập khẩu:
- Đăng ký và đủ điều kiện: Người muốn nhập khẩu hàng hóa cần đăng ký với cơ quan chức năng và đáp ứng các yêu cầu cụ thể. Điều kiện này có thể liên quan đến tài chính, kinh nghiệm kinh doanh, chất lượng sản phẩm, tuân thủ quy định an toàn và môi trường, v.v.
- Điền đơn xin cấp giấy phép: Người đăng ký cần điền đơn xin cấp giấy phép nhập khẩu và cung cấp thông tin chi tiết về nguồn gốc hàng hóa, loại hàng hóa, số lượng, giá trị, v.v.
- Tài liệu hỗ trợ: Cần có các tài liệu hỗ trợ như hợp đồng mua bán, hóa đơn thương mại, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng, v.v. Các tài liệu này cần được chứng thực và đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng.
- Xác nhận và xem xét đơn xin: Cơ quan chức năng sẽ xem xét và kiểm tra đơn xin, xác minh thông tin và đảm bảo người đăng ký tuân thủ các quy định và quy trình nhập khẩu.
- Nộp phí và thuế: Để được cấp giấy phép nhập khẩu, người đăng ký cần nộp phí và thuế liên quan theo quy định của quốc gia.
- Cấp giấy phép: Sau khi hoàn thành quy trình xem xét và đáp ứng các yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy phép nhập khẩu cho người đăng ký.
Lưu ý rằng quy trình cụ thể và yêu cầu nhập khẩu có thể khác nhau ở mỗi quốc gia và trong từng ngành hàng cụ thể. Do đó, để biết thông tin chi tiết và chính xác hơn, bạn nên tham khảo quy định và quy trình của cơ quan chức năng và quốc gia liên quan.
Thực ra không có câu trả lời thống nhất chung cho tất cả mọi loại hàng bởi tùy vào mặt hàng nhập khẩu, mã hàng, nơi cấp phép khác nhau, mà hồ sơ và thủ tục quy định cũng khác nhau.
Có một cách an toàn mà thường được các doanh nghiệp xuất nhập khẩu áp dụng là tìm hiểu các văn bản hướng dẫn chính thống, rồi áp dụng theo. Bên cạnh đó, việc tham khảo những văn bản mới cập nhật, và kinh nghiệm của người khác cũng vô cùng hữu ích và cần thiết.
- Nghị định 47/2011/NĐ-CP – Tem bưu chính
- Thông tư 14/2011/TT-BTTTT – Thiết bị phát, thu-phát sóng vô tuyến điện
- Thông tư 06/2006/TT-BYT, Mục III. 1 – Thuốc thành phẩm
- Thông tư 24/2011/TT-BYT – Trang thiết bị y tế
- Thông tư 40/2011/TT-BCT – Khai báo hóa chất nhập khẩu
- Thông tư 42/2013/TT-BCT – Tiền chất công nghiệp
Tiền chất công nghiệp (Industrial raw materials) là các nguyên liệu hoặc vật liệu cơ bản được sử dụng trong quá trình sản xuất và chế biến hàng hóa trong lĩnh vực công nghiệp. Đây là các thành phần cần thiết để sản xuất các sản phẩm cuối cùng hoặc phụ tùng cho sản phẩm.
Tiền chất công nghiệp thường được nhập khẩu hoặc mua từ các nguồn tài nguyên tự nhiên hoặc từ các ngành công nghiệp khác. Các loại tiền chất công nghiệp phổ biến bao gồm:
- Kim loại: Bao gồm sắt, nhôm, đồng, thép, kẽm, chì, nickel, titan và các loại kim loại khác. Chúng được sử dụng rộng rãi trong ngành công nghiệp chế tạo máy, ô tô, đóng tàu và các ngành công nghiệp khác.
- Vật liệu công nghiệp: Bao gồm gỗ, xi măng, cát, đá, thủy tinh, nhựa, cao su và vật liệu xây dựng khác. Chúng được sử dụng trong ngành xây dựng, sản xuất đồ gỗ, sản xuất thủy tinh, và các ngành công nghiệp khác.
- Hóa chất: Bao gồm các hợp chất hóa học như axit, kiềm, dung môi, chất tẩy rửa, phụ gia và chất bảo quản. Chúng được sử dụng trong ngành công nghiệp hóa chất, dược phẩm, chế phẩm và các ngành công nghiệp khác.
- Năng lượng: Bao gồm dầu mỏ, than đá, khí tự nhiên, điện năng và các nguồn năng lượng tái tạo. Chúng là nguyên liệu quan trọng để vận hành các ngành công nghiệp và sản xuất năng lượng điện.
Tiền chất công nghiệp là những yếu tố cơ bản trong quá trình sản xuất và có tác động đáng kể đến chi phí và khả năng cạnh tranh của các ngành công nghiệp. Do đó, việc quản lý và đảm bảo nguồn cung cấp ổn định và chi phí hợp lý của tiền chất công nghiệp rất quan trọng đối với sự phát triển và thành công của các doanh nghiệp công nghiệp.

Thủ tục xin Giấy phép nhập khẩu
- Thông tư 26/2012/TT-BCT – Tiền chất thuốc nổ
Tiền chất thuốc nổ (Explosive precursors) là các hợp chất hoặc chất liệu được sử dụng để sản xuất thuốc nổ. Chúng là các nguyên liệu cần thiết để tạo ra các chất nổ và có thể được sử dụng cho mục đích hợp pháp như công nghiệp, khai thác mỏ, xây dựng và phòng chống cháy nổ. Tuy nhiên, do tiềm năng để sử dụng trong hoạt động phi pháp hoặc tấn công khủng bố, các chất liệu này thường được quản lý nghiêm ngặt và kiểm soát bởi pháp luật và quy định.
Một số tiền chất thuốc nổ phổ biến bao gồm:
- Amoni nitrat (Ammonium nitrate): Là một hợp chất chủ yếu được sử dụng trong các phân bón và cũng có thể được sử dụng để sản xuất thuốc nổ.
- Nitrat (Nitrates): Bao gồm các hợp chất nitrat như kali nitrat (Potassium nitrate) và natri nitrat (Sodium nitrate), được sử dụng trong sản xuất thuốc nổ và pháo hoa.
- Chất thụ tĩnh (Oxidizing agents): Gồm các chất như kali clorat (Potassium chlorate) và kali perclorat (Potassium perchlorate), chúng có khả năng tạo ra khí oxy khi được kích thích và có thể được sử dụng trong các hệ thống nổ.
- Nitromethan (Nitromethane): Là một chất lỏng có khả năng cháy nổ cao, được sử dụng trong công nghiệp động cơ đốt trong và thể thao đua xe.
Các chất tiền chất thuốc nổ thường phải tuân thủ các quy định và quy trình kiểm soát nghiêm ngặt để đảm bảo an toàn và ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích hoặc phi pháp. Điều này bao gồm việc giám sát và kiểm soát việc sản xuất, vận chuyển, lưu trữ và sử dụng các tiền chất thuốc nổ, cũng như đăng ký và cấp phép cho các người, tổ chức và doanh nghiệp liên quan đến lĩnh vực này.
- Thông tư 88/2011/TT-BNNPTNT – Thuốc bảo vệ thực vật, giống cây trồng, động thực vật hoang dã, thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi, thủy sản sống
- Thông tư 08/2006/TT-BYT: Vắc xin, sinh phẩm y tế; hoá chất, chế phẩm diệt côn trùng, diệt khuẩn dùng trong lĩnh vực gia dụng và y tế và trang thiết bị y tế
- Thông tư 06/2011/TT-BYT: Công bố sản phẩm mỹ phẩm
Giấy phép nhập khẩu tự động

Giấy phép nhập khẩu tự động
Giấy phép nhập khẩu tự động là loại giấy tờ do Bộ Công Thương cấp cho thương nhân dưới hình thức xác nhận đơn đăng ký nhập khẩu cho mỗi lô hàng nhằm mục đích thống kê chính xác số lượng, chủng loại, trị giá hàng hoá nhập khẩu phục vụ công tác điều hành hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá của Nhà nước. Bạn có thể sử dụng giấy phép này để kê khai hàng hoá có nhu cầu nhập khẩu về Việt Nam khi cần!
Giấy phép nhập khẩu tự động (Automatic Import License) là một hình thức giấy phép nhập khẩu được cấp cho các hàng hóa nhất định mà không yêu cầu sự can thiệp đặc biệt từ cơ quan chính phủ.
Thường thì các hàng hóa không yêu cầu kiểm soát chặt chẽ hoặc không có hạn chế đặc biệt trong việc nhập khẩu mới được cấp giấy phép nhập khẩu tự động. Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể tự mua hàng hóa từ nước ngoài mà không cần phải xin phép hoặc chờ đợi quá trình phê duyệt.
Việc có giấy phép nhập khẩu tự động giúp tăng cường quá trình nhập khẩu nhanh chóng và linh hoạt hơn. Nó giúp tiết kiệm thời gian và giảm bớt sự rườm rà trong quá trình xin phép cho mỗi lô hàng nhập khẩu.
Tuy nhiên, các quốc gia có thể áp dụng các quy định và hạn chế khác nhau đối với hàng hóa cụ thể. Do đó, trong một số trường hợp, dù hàng hóa thuộc loại không yêu cầu giấy phép nhập khẩu tự động, doanh nghiệp vẫn cần tuân thủ các quy định, quy trình và quyền hạn nhập khẩu của quốc gia nhập khẩu.
Thông tin chi tiết về giấy phép nhập khẩu tự động và các yêu cầu cụ thể nên được tìm hiểu từ cơ quan chức năng và quy định của quốc gia mà bạn đang kinh doanh hoặc dự định nhập khẩu hàng hóa.
Qua những chia sẻ trên, Antlogistics hy vọng sẽ mang đến cho bạn những thông tin hữu ích về các loại giấy phép, hồ sơ và thủ tục khi nhập khẩu!