Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển – Hướng dẫn chi tiết từ A-Z mới nhất (2025)

Vận chuyển hàng hóa là gì?

“Vận chuyển hàng hóa là quá trình di chuyển hàng hóa, tài sản hoặc sản phẩm từ một địa điểm này đến địa điểm khác, đóng vai trò quan trọng trong chuỗi cung ứng, đưa sản phẩm từ nhà sản xuất đến tay người tiêu dùng cuối cùng.”
— Nguyễn Văn A, chuyên gia logistics tại Antlogistics

Vận chuyển hàng hóa là một phần không thể thiếu trong thương mại toàn cầu, đặc biệt với các lô hàng nhập khẩu từ Trung Quốc. Có nhiều phương thức vận chuyển khác nhau, mỗi loại có ưu và nhược điểm riêng, phù hợp với từng loại hàng hóa và nhu cầu kinh doanh.

Các loại hình vận chuyển hàng hóa

Dưới đây là các phương thức vận chuyển phổ biến:

• Vận chuyển đường bộ: Chiếm khoảng 70% tổng khối lượng hàng hóa vận chuyển toàn cầu, theo World Bank. Phương thức này linh hoạt, chi phí hợp lý, nhưng dễ bị ảnh hưởng bởi giao thông và thời tiết.
• Vận chuyển đường sắt: Đáng tin cậy hơn đường bộ, phù hợp cho khối lượng hàng hóa lớn, nhưng tốc độ chậm hơn và phụ thuộc vào hệ thống đường sắt.
• Vận chuyển đường hàng không: Nhanh nhất nhưng chi phí cao, thường dùng cho hàng hóa giá trị cao hoặc cần giao gấp, như thiết bị y tế hoặc hàng hóa dễ hư hỏng.
• Vận chuyển đường biển: Hiệu quả nhất về chi phí, lý tưởng cho các lô hàng lớn, nhưng thời gian vận chuyển dài (thường 7-14 ngày từ Trung Quốc đến Việt Nam) và có thể bị ảnh hưởng bởi thời tiết.

Vận chuyển đường biển là lựa chọn tối ưu cho các doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa số lượng lớn từ Trung Quốc, đặc biệt là các sản phẩm như đồ gia dụng, thiết bị điện tử hoặc hàng tiêu dùng.

Đăng ký giấy phép kinh doanh

Để bắt đầu vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển, bước đầu tiên là đăng ký giấy phép kinh doanh. Đây là yêu cầu pháp lý cơ bản để doanh nghiệp được phép tham gia các hoạt động thương mại quốc tế.

Tại sao cần giấy phép kinh doanh?

Giấy phép kinh doanh là bằng chứng pháp lý xác nhận tư cách hợp pháp của doanh nghiệp trong các giao dịch thương mại, bao gồm nhập khẩu hàng hóa. Nếu không có giấy phép, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro bị từ chối thông quan hoặc bị phạt bởi cơ quan hải quan. Ngoài ra, giấy phép giúp doanh nghiệp xây dựng uy tín với nhà cung cấp và đối tác quốc tế.

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh

Quy trình đăng ký giấy phép kinh doanh tại Việt Nam bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp, điều lệ công ty, danh sách cổ đông/thành viên và giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật.
• Nộp hồ sơ: Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở doanh nghiệp.
• Xử lý hồ sơ: Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, nhưng có thể kéo dài nếu cần bổ sung giấy tờ.
• Nhận giấy phép: Sau khi được cấp, doanh nghiệp cần đăng ký mã số thuế và con dấu doanh nghiệp.

Doanh nghiệp nên chuẩn bị trước để tránh chậm trễ, đặc biệt nếu kế hoạch nhập khẩu có thời hạn chặt chẽ.

Những lưu ý khi đăng ký

Để đảm bảo quy trình đăng ký suôn sẻ, doanh nghiệp cần:

• Đảm bảo thông tin chính xác: Kiểm tra kỹ tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và ngành nghề kinh doanh.
• Tuân thủ quy định: Đăng ký ngành nghề phù hợp với hoạt động nhập khẩu, như thương mại hoặc logistics.
• Hợp tác với chuyên gia: Nếu không quen thuộc với quy trình, doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ tư vấn pháp lý để tiết kiệm thời gian.

Mở tài khoản ngân hàng thanh toán ngoại tệ

Sau khi có giấy phép kinh doanh, bước tiếp theo là mở tài khoản ngân hàng thanh toán ngoại tệ để thực hiện các giao dịch quốc tế.

Tại sao cần tài khoản thanh toán ngoại tệ?

Hầu hết các nhà cung cấp Trung Quốc yêu cầu thanh toán bằng ngoại tệ như USD hoặc CNY. Tài khoản ngân hàng thanh toán ngoại tệ giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch quốc tế một cách thuận tiện, an toàn và tuân thủ quy định của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam.

Quy trình mở tài khoản

Quy trình mở tài khoản ngân hàng thanh toán ngoại tệ bao gồm:

• Chuẩn bị giấy tờ: Giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân của người đại diện pháp luật và hợp đồng mở tài khoản.
• Nộp hồ sơ tại ngân hàng: Các ngân hàng lớn như Vietcombank, BIDV hoặc Techcombank đều hỗ trợ mở tài khoản ngoại tệ.
• Xác minh và kích hoạt: Ngân hàng sẽ xác minh thông tin và kích hoạt tài khoản trong vòng 1-3 ngày làm việc.

Các loại tài khoản ngân hàng

Doanh nghiệp có thể chọn giữa:

• Tài khoản tiền gửi ngoại tệ: Dùng để lưu trữ và quản lý ngoại tệ.
• Tài khoản thanh toán ngoại tệ: Phù hợp cho các giao dịch quốc tế thường xuyên.
• Tài khoản tín dụng: Hỗ trợ thanh toán khi doanh nghiệp chưa đủ vốn.

Lựa chọn loại tài khoản phù hợp giúp doanh nghiệp quản lý tài chính hiệu quả và giảm chi phí giao dịch.

Đăng ký chữ ký số

Chữ ký số là công cụ quan trọng trong việc khai báo hải quan điện tử, đảm bảo tính xác thực và bảo mật trong các giao dịch trực tuyến.

Tại sao cần chữ ký số?

Chữ ký số giúp doanh nghiệp xác nhận danh tính và cam kết trong các giao dịch hải quan, đặc biệt khi khai báo trên hệ thống VNACCS. Việc sử dụng chữ ký số giúp giảm thiểu rủi ro gian lận, sai sót và tăng tốc độ xử lý hồ sơ.

Quy trình đăng ký chữ ký số

Quy trình đăng ký chữ ký số bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Giấy phép kinh doanh, giấy tờ tùy thân và hợp đồng đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ như Viettel-CA, FPT-CA hoặc VNPT-CA.
• Nộp hồ sơ: Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến tại nhà cung cấp dịch vụ.
• Kích hoạt chữ ký số: Sau khi được cấp, doanh nghiệp nhận USB token và hướng dẫn sử dụng.

Thời gian xử lý thường từ 1-3 ngày làm việc.

Những lưu ý khi sử dụng chữ ký số

Doanh nghiệp cần:

• Bảo mật chữ ký số: Không chia sẻ USB token hoặc mật khẩu với bất kỳ ai.
• Kiểm tra văn bản: Đảm bảo các tài liệu được ký bằng chữ ký số là chính xác.
• Gia hạn định kỳ: Chữ ký số thường có thời hạn 1-3 năm, cần gia hạn để tránh gián đoạn.

Đăng ký tài khoản khai báo hải quan và thuế

Tài khoản khai báo hải quan và thuế là công cụ cần thiết để doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan điện tử, đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Tại sao cần tài khoản khai báo hải quan?

Tài khoản khai báo hải quan cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hải quan trực tuyến, giảm thời gian và chi phí so với phương thức truyền thống. Hệ thống VNACCS giúp xử lý nhanh chóng, minh bạch và chính xác.

Quy trình đăng ký tài khoản

Quy trình đăng ký bao gồm:

• Chuẩn bị hồ sơ: Giấy phép kinh doanh, chứng minh nhân dân của người đại diện và hợp đồng đăng ký với Tổng cục Hải quan.
• Nộp hồ sơ: Nộp qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Hải quan.
• Kích hoạt tài khoản: Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp nhận thông tin đăng nhập để sử dụng hệ thống VNACCS.

Lợi ích của tài khoản khai báo hải quan

Tài khoản khai báo hải quan mang lại nhiều lợi ích:

• Tiết kiệm thời gian: Xử lý hồ sơ trực tuyến, giảm thời gian chờ đợi.
• Minh bạch: Thông tin khai báo được lưu trữ và xác minh tự động.
• Ưu đãi thuế: Doanh nghiệp có thể được miễn giảm thuế nếu khai báo chính xác và đầy đủ.

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu

Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu là bước cuối cùng nhưng quan trọng nhất trong quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển. Hồ sơ đầy đủ và chính xác giúp đảm bảo thông quan nhanh chóng.

Nội dung hồ sơ nhập khẩu

Hồ sơ nhập khẩu bao gồm:

• Hợp đồng ngoại thương: Thỏa thuận giữa bên mua và bên bán, nêu rõ chi tiết hàng hóa và điều kiện giao hàng.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Xác nhận giá trị hàng hóa để tính thuế.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Mô tả số lượng, chủng loại và cách đóng gói hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading): Chứng từ vận chuyển đường biển, xác nhận lộ trình và phương tiện.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form E): Chứng minh hàng hóa có xuất xứ từ Trung Quốc, giúp hưởng ưu đãi thuế theo Hiệp định Thương mại Tự do ASEAN-Trung Quốc (ACFTA).

Tầm quan trọng của từng tài liệu

Mỗi tài liệu đóng vai trò quan trọng:

• Hợp đồng ngoại thương: Là căn cứ pháp lý cho giao dịch, đảm bảo quyền lợi của các bên.
• Hóa đơn thương mại: Dùng để tính thuế nhập khẩu và thuế GTGT.
• Phiếu đóng gói: Hỗ trợ hải quan kiểm tra số lượng và chủng loại hàng hóa.
• Vận đơn: Xác nhận hàng hóa đã được vận chuyển đúng quy định.
• C/O Form E: Giúp giảm thuế nhập khẩu, tiết kiệm chi phí đáng kể.

Kiểm tra và xác thực hồ sơ

Trước khi nộp hồ sơ, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo thông tin chính xác, tránh sai sót dẫn đến chậm trễ thông quan hoặc phạt. Hợp tác với Antlogistics giúp doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác.

Lưu ý khác khi vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển

Ngoài năm bước chính, doanh nghiệp cần chú ý các yếu tố sau để đảm bảo quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển diễn ra suôn sẻ:

Chuẩn bị hàng hóa

Để đảm bảo hàng hóa an toàn trong quá trình vận chuyển:

• Đóng gói đúng quy chuẩn: Sử dụng thùng carton cứng cáp, bọc chống ẩm và dán nhãn rõ ràng.
• Kiểm tra hàng hóa: Đảm bảo hàng hóa đúng số lượng, chất lượng và không bị hư hỏng trước khi đóng container.
• Chuẩn bị giấy tờ: Đảm bảo đầy đủ hóa đơn, hợp đồng và các chứng từ liên quan.

Chọn đơn vị vận chuyển

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín như Antlogistics giúp đảm bảo:

• Kinh nghiệm: Đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm xử lý hàng hóa từ Trung Quốc.
• Quy trình rõ ràng: Minh bạch về chi phí, lịch trình và điều kiện vận chuyển.
• Hỗ trợ toàn diện: Từ đóng gói, vận chuyển đến khai báo hải quan.

Đặt chỗ vận chuyển

Để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển đúng kế hoạch:

• Đặt chỗ trước: Liên hệ sớm với đơn vị vận chuyển để đảm bảo có chỗ trên tàu.
• Xác nhận lịch trình: Kiểm tra thời gian khởi hành, đến cảng và địa điểm giao hàng.
• Thanh toán đúng hạn: Chuẩn bị chi phí vận chuyển để tránh chậm trễ.

Theo dõi hành trình

Doanh nghiệp cần:

• Sử dụng hệ thống theo dõi: Theo dõi hành trình tàu qua các nền tảng trực tuyến của đơn vị vận chuyển.
• Cung cấp thông tin liên lạc: Đảm bảo đơn vị vận chuyển có thể thông báo khi hàng đến cảng.
• Cập nhật tình trạng: Liên hệ thường xuyên để nắm bắt thông tin về lô hàng.

Thủ tục thông quan

Để tránh chậm trễ và chi phí lưu kho:

• Chuẩn bị hồ sơ: Đảm bảo đầy đủ hóa đơn, hợp đồng, vận đơn và C/O Form E.
• Làm thủ tục sớm: Nộp hồ sơ ngay khi hàng đến cảng để tránh phát sinh chi phí.
• Hợp tác với chuyên gia: Antlogistics hỗ trợ khai báo hải quan nhanh chóng và chính xác.

Nhận hàng

Khi hàng đến cảng:

• Đến đúng thời gian: Nhận hàng theo lịch hẹn để tránh phí lưu kho.
• Kiểm tra hàng hóa: Kiểm tra số lượng, chất lượng và bao bì trước khi ký nhận.
• Xử lý vấn đề: Thông báo ngay cho đơn vị vận chuyển nếu phát hiện hư hỏng hoặc thiếu hụt.

Antlogistics – Đối tác vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín

Antlogistics là đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển, mang đến giải pháp trọn gói từ chuẩn bị hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển và nhận hàng.

• Dịch vụ chuyên nghiệp: Hỗ trợ khai báo hải quan, xác định mã HS và vận chuyển an toàn.
• Thời gian nhanh chóng: Đảm bảo lịch trình vận chuyển đúng tiến độ.
• Chi phí cạnh tranh: Tối ưu hóa chi phí mà vẫn đảm bảo chất lượng.
• Hỗ trợ tận tâm: Đồng hành từ khâu chuẩn bị đến khi hàng hóa đến tay doanh nghiệp.

“Antlogistics đã giúp chúng tôi nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc một cách nhanh chóng, an toàn và tiết kiệm chi phí.”
— Trần Thị B, giám đốc một công ty thương mại

Câu hỏi thường gặp (FAQs)

Kết luận

Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường biển là một phương thức hiệu quả và tiết kiệm chi phí, nhưng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng từ đăng ký giấy phép kinh doanh, mở tài khoản ngân hàng thanh toán ngoại tệ, đăng ký chữ ký số, khai báo hải quan đến chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu. Hợp tác với Antlogistics giúp doanh nghiệp đơn giản hóa quy trình, đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng tiến độ và tuân thủ quy định pháp luật. Liên hệ ngay với Antlogistics để được tư vấn chi tiết và trải nghiệm dịch vụ logistics hàng đầu!