Hướng dẫn thủ tục nhập khẩu tủ đông chi tiết – Từ A-Z (2025)

Nhập khẩu tủ đông là một trong những hoạt động thương mại phổ biến trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện lạnh, phục vụ nhu cầu lưu trữ và bảo quản thực phẩm. Tuy nhiên, quá trình nhập khẩu mặt hàng này không chỉ đơn thuần là đặt hàng và vận chuyển về Việt Nam mà còn phải tuân thủ nhiều quy định pháp lý, thủ tục hải quan và các tiêu chuẩn chất lượng nghiêm ngặt. Đặc biệt, các quy định về kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng và chứng nhận hợp quy là những yêu cầu bắt buộc mà các doanh nghiệp cần tuân thủ.

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, Antlogistics sẽ cung cấp cho doanh nghiệp hướng dẫn chi tiết về thủ tục nhập khẩu tủ đông từ A-Z. Bài viết này sẽ giúp doanh nghiệp nắm rõ các quy định pháp luật, các loại thuế, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình thực hiện nhằm đảm bảo hàng hóa được thông quan nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm chi phí.

Giới Thiệu Tổng Quan Về Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Đông

Nhập khẩu tủ đông là một trong những hoạt động phổ biến trong lĩnh vực thương mại và kinh doanh thiết bị gia dụng. Tuy nhiên, quy trình nhập khẩu loại hàng hóa này yêu cầu tuân thủ nhiều quy định pháp lý và thủ tục hành chính phức tạp, đặc biệt liên quan đến kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng.

Giới Thiệu Tổng Quan Về Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Đông

Trong bài viết này, Antlogistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết quy trình thủ tục nhập khẩu tủ đông từ A-Z, giúp doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ các bước và lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm thời gian và chi phí.

Chính Sách Nhập Khẩu Tủ Đông

Quy Định Pháp Lý Về Nhập Khẩu Tủ Đông

Tủ đông là mặt hàng thuộc nhóm thiết bị điện gia dụng, chịu sự quản lý bởi nhiều cơ quan chức năng và các quy định pháp lý hiện hành. Một số văn bản pháp lý quan trọng điều chỉnh việc nhập khẩu tủ đông bao gồm:

• Luật thuế GTGT số 13/2008/QH12 ban hành ngày 03/06/2008.
• Quyết định 04/2017/QĐ-TTg về chương trình dán nhãn năng lượng bắt buộc.
• Thông tư 09/2019/TT-BKHCN về kiểm tra chất lượng hàng hóa nhóm 2.
• Quyết định 3810/QĐ-BKHCN ngày 18/12/2019 về quy định kiểm tra chất lượng hàng hóa nhập khẩu.
• Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 về quy định quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.

Hàng Hóa Cấm Nhập Khẩu

Theo quy định hiện hành, tủ đông mới 100% KHÔNG thuộc danh mục cấm nhập khẩu. Tuy nhiên, các loại tủ đông đã qua sử dụng hoặc tủ đông tân trang lại bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam theo quy định tại Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Mã HS Code & Thuế Nhập Khẩu Tủ Đông

Mã HS (Harmonized System) là yếu tố quan trọng trong việc xác định thuế suất và các chính sách nhập khẩu. Dưới đây là một số mã HS thường dùng cho tủ đông và thiết bị làm lạnh:

Thuế GTGT (VAT)

Theo Luật Thuế GTGT số 13/2008/QH12, tủ đông thuộc nhóm hàng chịu thuế GTGT 10%.

Thuế Nhập Khẩu

• Thuế nhập khẩu ưu đãi: Áp dụng cho các quốc gia có ký kết hiệp định thương mại với Việt Nam.
• Thuế nhập khẩu thông thường: Áp dụng cho các quốc gia không có hiệp định thương mại.

Bộ Hồ Sơ Nhập Khẩu Tủ Đông

Để tiến hành nhập khẩu tủ đông, việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp thông quan hàng hóa nhanh chóng, đúng quy định pháp luật và tránh các rủi ro pháp lý. Hồ sơ nhập khẩu tủ đông không chỉ bao gồm các chứng từ cơ bản như tờ khai hải quan hay hóa đơn thương mại, mà còn yêu cầu nhiều loại giấy tờ đặc thù liên quan đến kiểm tra chất lượng, dán nhãn năng lượng và xuất xứ hàng hóa. Dưới đây là danh sách chi tiết các loại hồ sơ cần chuẩn bị, cùng hướng dẫn cụ thể để doanh nghiệp có thể hoàn thiện quy trình một cách thuận lợi nhất.

Hồ Sơ Hải Quan

Hồ sơ hải quan là nhóm chứng từ quan trọng bắt buộc trong quá trình nhập khẩu bất kỳ mặt hàng nào, bao gồm tủ đông. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sau:

Tờ Khai Hải Quan (Theo Mẫu HQ)

Tờ khai hải quan là văn bản chính thức do doanh nghiệp kê khai thông tin hàng hóa nhập khẩu trên hệ thống hải quan điện tử (VNACCS/VCIS). Các thông tin cần khai báo bao gồm:

• Tên hàng hóa: Tủ đông
• Mã HS Code: Thông thường tủ đông được phân loại theo mã HS 8418.40
• Số lượng
• Trị giá hàng hóa
• Điều kiện giao hàng (FOB, CIF…)
• Nước xuất xứ
• Thông tin người gửi và người nhận

Doanh nghiệp cần đảm bảo khai báo chính xác các thông tin này, vì nếu có sai sót sẽ ảnh hưởng đến quá trình thông quan và có thể bị xử phạt hành chính.

Bộ Hồ Sơ Nhập Khẩu Tủ Đông

Hóa Đơn Thương Mại (Commercial Invoice)

Hóa đơn thương mại là chứng từ thể hiện giá trị và số lượng hàng hóa trong giao dịch giữa người bán và người mua. Hóa đơn này cần có đầy đủ các thông tin:

• Tên người bán và người mua
• Mô tả hàng hóa chi tiết (tủ đông loại nào, dung tích bao nhiêu lít, thương hiệu gì)
• Số lượng hàng hóa
• Đơn giá
• Tổng giá trị đơn hàng
• Điều kiện giao hàng (Incoterms)

Vận Đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)

Vận đơn là chứng từ do hãng vận chuyển phát hành để xác nhận hàng hóa đã được bốc lên phương tiện vận chuyển (tàu biển, máy bay…). Trong bộ hồ sơ nhập khẩu, vận đơn đóng vai trò rất quan trọng để làm cơ sở nhận hàng tại cảng đích.

Danh Sách Đóng Gói (Packing List)

Danh sách đóng gói thể hiện chi tiết cách đóng gói hàng hóa trong lô hàng, bao gồm:

• Số kiện hàng
• Trọng lượng từng kiện
• Kích thước đóng gói
• Nội dung hàng hóa trong mỗi kiện

Chứng từ này giúp cơ quan hải quan kiểm tra và đối chiếu thông tin thực tế với khai báo.

Hợp Đồng Thương Mại (Sales Contract)

Hợp đồng thương mại là thỏa thuận giữa người bán và người mua về điều kiện giao dịch. Hợp đồng cần ghi rõ:

• Thông tin hai bên giao dịch
• Mô tả hàng hóa
• Số lượng, đơn giá, trị giá hợp đồng
• Điều kiện thanh toán
• Thời gian giao hàng

Hồ Sơ Kiểm Tra Chất Lượng

Theo quy định tại Quyết định 3810/QĐ-BKHCN, tủ đông là mặt hàng thuộc danh mục sản phẩm phải kiểm tra chất lượng khi nhập khẩu. Hồ sơ kiểm tra chất lượng bao gồm:

Giấy Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng

Doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký kiểm tra chất lượng tại các trung tâm kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định. Giấy đăng ký kiểm tra chất lượng là điều kiện tiên quyết để thông quan hàng hóa.

Chứng Nhận Xuất Xứ (C/O – Certificate of Origin)

Chứng nhận xuất xứ giúp xác định nguồn gốc hàng hóa, đồng thời là cơ sở để hưởng các ưu đãi thuế nhập khẩu theo các hiệp định thương mại tự do. C/O thường được cấp theo các mẫu như:

• C/O form E (đối với hàng nhập khẩu từ Trung Quốc)
• C/O form AK (đối với hàng nhập từ Hàn Quốc)
• C/O form D (đối với hàng nhập từ ASEAN)

Việc có C/O hợp lệ giúp doanh nghiệp được giảm thuế nhập khẩu từ 5-30% tùy vào hiệp định thương mại.

Hồ Sơ Dán Nhãn Năng Lượng

Theo quy định của Bộ Công Thương, tủ đông thuộc nhóm sản phẩm phải dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông trên thị trường. Hồ sơ dán nhãn năng lượng bao gồm:

Giấy Đăng Ký Chứng Nhận Dán Nhãn Năng Lượng

Doanh nghiệp cần nộp đơn đăng ký chứng nhận dán nhãn năng lượng tại các trung tâm thử nghiệm được Bộ Công Thương chỉ định như Quatest 1, Quatest 3 hoặc Viện Khoa học năng lượng.

Mẫu Thử Nghiệm và Kết Quả Thử Nghiệm

Doanh nghiệp cần gửi mẫu sản phẩm về trung tâm thử nghiệm để kiểm tra hiệu suất năng lượng. Kết quả thử nghiệm đạt yêu cầu là cơ sở để được cấp chứng nhận dán nhãn năng lượng.

Hồ Sơ Khai Báo Hợp Quy

Ngoài các hồ sơ trên, doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hợp quy đối với sản phẩm tủ đông trước khi đưa vào lưu thông trên thị trường. Hồ sơ khai báo hợp quy bao gồm:

• Giấy chứng nhận hợp quy theo QCVN 9:2012/BKHCN
• Mẫu thử nghiệm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật quốc gia

Các Giấy Tờ Khác

• Giấy phép nhập khẩu (nếu có)
• Giấy chứng nhận bảo hành của nhà sản xuất
• Tài liệu kỹ thuật của sản phẩm

Việc chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu tủ đông đòi hỏi doanh nghiệp phải nắm rõ các quy định pháp luật, đồng thời phối hợp với các cơ quan chức năng và đối tác nước ngoài để hoàn thiện các giấy tờ cần thiết. Một bộ hồ sơ đầy đủ và chính xác không chỉ giúp quá trình thông quan diễn ra nhanh chóng, mà còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế các rủi ro pháp lý.

Với sự hỗ trợ của Antlogistics, doanh nghiệp có thể hoàn thành các thủ tục nhập khẩu tủ đông một cách dễ dàng và tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật hiện hành. Chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong suốt quá trình nhập khẩu, từ tư vấn hồ sơ, kiểm tra chất lượng đến thông quan hàng hóa.

Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Đông

Bước 1: Khai Báo Hải Quan

Doanh nghiệp khai báo thông tin lô hàng trên hệ thống VNACCS/VCIS.

Bước 2: Mở Tờ Khai Hải Quan

Hải quan sẽ phân luồng tờ khai thành:

• Luồng xanh: Thông quan ngay.
• Luồng vàng: Kiểm tra hồ sơ giấy tờ.
• Luồng đỏ: Kiểm tra thực tế hàng hóa.

Quy Trình Thủ Tục Nhập Khẩu Tủ Đông

Bước 3: Đăng Ký Kiểm Tra Chất Lượng

Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký kiểm tra chất lượng tại các trung tâm thử nghiệm được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.

Bước 4: Đăng Ký Dán Nhãn Năng Lượng

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục đăng ký dán nhãn năng lượng tại Bộ Công Thương.

Bước 5: Thông Quan Hàng Hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục kiểm tra chất lượng và dán nhãn năng lượng, hải quan sẽ cấp phép thông quan.

Bước 6: Vận Chuyển Hàng Hóa Về Kho

Doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng hóa về kho bảo quản.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Nhập Khẩu Tủ Đông

• Tủ đông đã qua sử dụng bị cấm nhập khẩu tuyệt đối.
• Chỉ sử dụng các tổ chức kiểm định được Bộ Khoa học và Công nghệ chỉ định.
• Hoàn thành đầy đủ nghĩa vụ thuế trước khi thông quan.
• Đảm bảo hàng hóa có giấy chứng nhận chất lượng và dán nhãn năng lượng trước khi lưu thông.

Dịch Vụ Nhập Khẩu Tủ Đông Trọn Gói Tại Antlogistics

Với kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực logistics, Antlogistics cung cấp dịch vụ nhập khẩu tủ đông trọn gói, bao gồm:

• Tư vấn mã HS và thuế nhập khẩu.
• Chuẩn bị hồ sơ hải quan.
• Đăng ký kiểm tra chất lượng.
• Đăng ký dán nhãn năng lượng.
• Thông quan và vận chuyển hàng hóa.

Kết Luận

Nhập khẩu tủ đông là quá trình đòi hỏi nhiều thủ tục hành chính và tuân thủ các quy định pháp lý khắt khe. Việc hiểu rõ các quy định, chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và tuân thủ quy trình kiểm tra chất lượng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được các vướng mắc pháp lý và tiết kiệm chi phí.

Nếu bạn cần hỗ trợ về dịch vụ nhập khẩu tủ đông, hãy liên hệ ngay với Antlogistics để được tư vấn miễn phí.