Thủ Tục Nhập Khẩu Nước Hoa Vào Việt Nam

Việc nhập khẩu nước hoa vào Việt Nam ngày càng phổ biến, với các sản phẩm đến từ nhiều quốc gia nổi tiếng như Pháp, Mỹ, Canada, Thái Lan và Nhật Bản. Tuy nhiên, để có thể nhập khẩu hợp pháp và đảm bảo hàng hóa lưu thông thuận lợi trên thị trường, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định và thủ tục nhập khẩu theo yêu cầu của cơ quan chức năng.

Trong bài viết này, Antlogistics sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về các chính sách, mã HS Code, thuế nhập khẩu cũng như các bước thực hiện thủ tục hải quan khi nhập khẩu nước hoa vào Việt Nam.

Chính Sách Nhập Khẩu Nước Hoa Tại Việt Nam

Theo quy định hiện hành, nước hoa không thuộc danh mục hàng hóa bị cấm nhập khẩu vào Việt Nam. Tuy nhiên, để đảm bảo tính hợp pháp, doanh nghiệp nhập khẩu cần tuân thủ các văn bản pháp lý sau:

Chính Sách Nhập Khẩu Nước Hoa Tại Việt Nam

Thông tư 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015, sửa đổi bổ sung theo Thông tư 39/2018/TT-BTC ngày 20/04/2018.
Nghị định 69/2018/NĐ-CP ngày 15/05/2018 về quản lý hàng hóa xuất nhập khẩu.
Nghị định 43/2017/NĐ-CP ngày 14/4/2017 quy định về nhãn hàng hóa.
Nghị định 128/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực hải quan.
Thông tư 06/2011/TT-BYT ngày 25/01/2011 và Thông tư 32/2019/TT-BYT ngày 16/12/2019 về công bố mỹ phẩm.

Các Yêu Cầu Khi Nhập Khẩu Nước Hoa

Công bố mỹ phẩm: Doanh nghiệp cần hoàn tất hồ sơ công bố mỹ phẩm trước khi đưa nước hoa ra thị trường.
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất: Đối với những thương hiệu nước hoa nổi tiếng đã đăng ký bảo hộ tại Việt Nam, cần có giấy ủy quyền hoặc văn bản chấp thuận từ hãng sản xuất.
Đáp ứng yêu cầu về nhãn hàng hóa: Nhãn nước hoa nhập khẩu phải có đầy đủ thông tin bằng tiếng Việt theo quy định của Nghị định 43/2017/NĐ-CP.

Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Nước Hoa

Mã HS Code Của Nước Hoa

Theo hệ thống phân loại hàng hóa quốc tế, nước hoa thuộc mã HS Code 33030000.

Mã HS Code Và Thuế Nhập Khẩu Nước Hoa

Thuế Nhập Khẩu Nước Hoa

Mức thuế nhập khẩu nước hoa phụ thuộc vào trị giá CIF (Cost, Insurance, and Freight) của lô hàng và được tính như sau:

Thuế nhập khẩu thông thường: 18%
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10% (tính trên tổng giá trị CIF và thuế nhập khẩu)
Thuế nhập khẩu ưu đãi đặc biệt:
- 0% nếu nhập khẩu từ các nước ASEAN có chứng nhận C/O form D.
- 0% khi nhập khẩu từ Trung Quốc có C/O form E.

Hồ Sơ Nhập Khẩu Nước Hoa

Hồ sơ nhập khẩu nước hoa cần đầy đủ các giấy tờ theo quy định của Thông tư 38/2015/TT-BTC và Thông tư 06/2011/TT-BYT:

Hồ Sơ Hải Quan

Tờ khai hải quan
Hợp đồng thương mại (Contract)
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) (nếu có)
Vận đơn (Bill of Lading)

Hồ Sơ Công Bố Mỹ Phẩm

Giấy lưu hành tự do mỹ phẩm (CFS) (hợp pháp hóa lãnh sự)
Giấy ủy quyền từ nhà sản xuất (LOA)
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp nhập khẩu
Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm
Phiếu nội dung công bố (2 bản mềm và 1 bản cứng)

Quy Trình Nhập Khẩu Nước Hoa

Nhập khẩu nước hoa là một trong những hoạt động kinh doanh phổ biến tại Việt Nam, đặc biệt với các doanh nghiệp phân phối mỹ phẩm, hàng tiêu dùng cao cấp. Tuy nhiên, để nhập khẩu nước hoa một cách hợp pháp và thuận lợi, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp lý, nắm rõ quy trình hải quan và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ.

Dưới đây là quy trình chi tiết để nhập khẩu nước hoa vào Việt Nam một cách nhanh chóng, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của cơ quan chức năng.

Quy Trình Nhập Khẩu Nước Hoa

Bước 1: Khai Báo Hải Quan

Khai báo hải quan là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình nhập khẩu nước hoa. Doanh nghiệp cần thực hiện khai báo hải quan qua hệ thống VNACCS/VCIS của Tổng cục Hải quan.

Chuẩn bị hồ sơ khai báo

Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhập khẩu đầy đủ, bao gồm:

Tờ khai hải quan điện tử
Hợp đồng thương mại (Contract)
Hóa đơn thương mại (Invoice)
Phiếu đóng gói (Packing List)
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu có
Vận đơn (Bill of Lading hoặc Airway Bill)
Hồ sơ công bố mỹ phẩm theo quy định của Bộ Y tế

Tiến hành khai báo hải quan

Sau khi có đầy đủ chứng từ, doanh nghiệp sẽ tiến hành nhập thông tin vào hệ thống khai báo điện tử. Hệ thống sẽ kiểm tra thông tin và phản hồi về kết quả phân luồng.

Bước 2: Mở Tờ Khai Hải Quan

Sau khi hoàn tất khai báo, hệ thống VNACCS sẽ tự động phân luồng tờ khai theo ba cấp độ:

Luồng xanh – Thông quan ngay

Đây là trường hợp thuận lợi nhất, khi hàng hóa không có dấu hiệu nghi vấn và hồ sơ đầy đủ. Doanh nghiệp chỉ cần nộp thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (GTGT) và có thể nhận hàng ngay tại cảng hoặc kho hàng sân bay.

Luồng vàng – Kiểm tra hồ sơ

Trong trường hợp này, cán bộ hải quan sẽ kiểm tra lại toàn bộ hồ sơ nhưng không kiểm tra thực tế hàng hóa. Nếu hồ sơ hợp lệ, hàng sẽ được thông quan ngay sau khi doanh nghiệp nộp thuế.

Luồng đỏ – Kiểm tra cả hồ sơ và hàng hóa thực tế

Nếu tờ khai bị phân vào luồng đỏ, doanh nghiệp phải xuất trình hồ sơ gốc và hàng hóa để kiểm tra trực tiếp. Hải quan sẽ mở kiện hàng để đối chiếu thực tế với chứng từ nhập khẩu.

Nếu hàng hóa đúng với khai báo, doanh nghiệp sẽ được phép thông quan sau khi nộp thuế.
Nếu phát hiện sai sót hoặc có dấu hiệu vi phạm, hải quan có thể yêu cầu bổ sung giấy tờ hoặc xử phạt hành chính.

Việc kiểm tra hàng thực tế có thể gây mất thời gian, do đó, doanh nghiệp cần đảm bảo hồ sơ khai báo chính xác để hạn chế rủi ro bị phân vào luồng đỏ.

Bước 3: Thông Quan Hàng Hóa

Sau khi hoàn tất kiểm tra hồ sơ và hàng hóa, doanh nghiệp cần thực hiện nộp thuế để hoàn tất thủ tục thông quan.

Tính thuế nhập khẩu nước hoa

Thuế nhập khẩu nước hoa phụ thuộc vào mã HS Code 33030000. Hiện tại, thuế nhập khẩu nước hoa tại Việt Nam gồm:

Thuế nhập khẩu ưu đãi: 18%
Thuế giá trị gia tăng (VAT): 10%

Công thức tính thuế nhập khẩu nước hoa:

$CIF×18%\text{Thuế nhập khẩu} = \text{Giá CIF} \times 18\%$ $khẩu)×10%\text{Thuế GTGT} = (\text{Giá CIF} + \text{Thuế nhập khẩu}) \times 10\%$

Trong trường hợp nước hoa nhập từ các nước có hiệp định thương mại với Việt Nam như ASEAN, Trung Quốc… nếu có chứng nhận xuất xứ C/O hợp lệ (Form D, Form E), doanh nghiệp có thể được miễn thuế nhập khẩu.

Nộp thuế và hoàn tất thủ tục thông quan

Sau khi nhận được thông báo thuế, doanh nghiệp tiến hành nộp thuế qua ngân hàng hoặc cổng thanh toán hải quan. Khi thuế được ghi nhận trên hệ thống, hải quan sẽ chấp nhận thông quan lô hàng.

Bước 4: Nhận Hàng Và Vận Chuyển Về Kho

Sau khi hoàn tất thông quan, doanh nghiệp có thể nhận hàng và vận chuyển về kho để phân phối.

Nhận hàng tại cảng hoặc sân bay

Nếu hàng nhập khẩu bằng đường biển, doanh nghiệp sẽ đến cảng để làm thủ tục nhận hàng. Nếu nhập khẩu bằng đường hàng không, hàng sẽ được nhận tại kho hàng sân bay.

Kiểm tra hàng hóa sau khi nhận

Sau khi nhận hàng, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng số lượng và chất lượng sản phẩm để đảm bảo không có sai sót so với đơn hàng ban đầu. Nếu có bất kỳ sự cố nào như hàng hóa bị hư hỏng, thiếu hụt, doanh nghiệp cần liên hệ với đơn vị vận chuyển hoặc hải quan để khiếu nại và xử lý.

Vận chuyển về kho và phân phối

Sau khi kiểm tra, doanh nghiệp tiến hành vận chuyển hàng về kho để lưu trữ hoặc đưa ra thị trường tiêu thụ.

Những Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Nước Hoa

Nhập khẩu nước hoa không chỉ đơn thuần là mua hàng từ nước ngoài mà còn liên quan đến nhiều thủ tục pháp lý, hải quan và thuế quan. Doanh nghiệp cần nắm vững những quy định quan trọng để tránh vi phạm và tối ưu hóa chi phí nhập khẩu. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi nhập khẩu nước hoa vào Việt Nam.

Những Lưu Ý Khi Nhập Khẩu Nước Hoa

Chú Ý Mức Thuế Nhập Khẩu

Nước hoa thuộc nhóm hàng hóa có mức thuế nhập khẩu khá cao, thường vào khoảng 18%, chưa kể thuế giá trị gia tăng (VAT) 10%. Để tối ưu hóa chi phí, doanh nghiệp nên xem xét khả năng áp dụng ưu đãi thuế thông qua chứng từ chứng nhận xuất xứ C/O (Certificate of Origin). Nếu nước hoa có xuất xứ từ các quốc gia có hiệp định thương mại với Việt Nam, doanh nghiệp có thể được hưởng mức thuế ưu đãi thấp hơn.

Công Bố Mỹ Phẩm Trước Khi Bán Ra Thị Trường

Theo quy định của Bộ Y tế, tất cả các sản phẩm nước hoa nhập khẩu trước khi lưu hành trên thị trường phải thực hiện công bố mỹ phẩm. Đây là thủ tục bắt buộc nhằm đảm bảo sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn an toàn cho người tiêu dùng. Doanh nghiệp cần nộp hồ sơ công bố tại Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế và chỉ được phân phối sau khi có số tiếp nhận công bố hợp lệ.

Đảm Bảo Tính Hợp Pháp Của Giấy Tờ

Một số giấy tờ quan trọng như Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS – Certificate of Free Sale) và Thư ủy quyền (LOA – Letter of Authorization) phải được hợp pháp hóa lãnh sự trước khi sử dụng tại Việt Nam. Việc này giúp đảm bảo giấy tờ có giá trị pháp lý, tránh tình trạng bị từ chối trong quá trình kiểm tra hải quan.

Khai Báo Chính Xác Mã HS Code

Mã HS Code của nước hoa thường thuộc nhóm 3303.00.00. Việc khai báo sai mã HS có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính hoặc gây chậm trễ trong quá trình thông quan. Doanh nghiệp nên tham khảo quy định của Tổng cục Hải quan để xác định mã HS chính xác, giúp thông quan thuận lợi và tránh các khoản thuế không cần thiết.

Việc tuân thủ các quy định trên sẽ giúp doanh nghiệp nhập khẩu nước hoa một cách hợp pháp, tiết kiệm chi phí và nhanh chóng đưa sản phẩm ra thị trường.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Nhập Khẩu Nước Hoa Của Antlogistics

Việc nhập khẩu nước hoa không quá phức tạp nhưng đòi hỏi sự am hiểu về thủ tục pháp lý và quy trình hải quan. Antlogistics cung cấp dịch vụ hỗ trợ nhập khẩu nước hoa chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp: