Vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam đang trở thành xu hướng tất yếu trong bối cảnh thương mại toàn cầu ngày càng phát triển. Với những lợi ích rõ ràng và không thể phủ nhận, việc lựa chọn phương thức vận chuyển này không chỉ mang lại sự an toàn cho hàng hóa mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định được vị thế của mình trên thị trường. Trong bài viết này, các bạn cùng Antlogistics tìm hiểu chi tiết nhé!
Lợi ích nổi bật của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, đặc biệt là trong thời đại số hóa hiện nay. Người tiêu dùng ngày càng quan tâm đến nguồn gốc xuất xứ của sản phẩm, do đó, việc đảm bảo hàng hóa có nguồn gốc rõ ràng sẽ tăng cường niềm tin của khách hàng.
Lợi ích nổi bật của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng
Nguồn gốc và xuất xứ của hàng hóa là một yếu tố cực kỳ quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu. Hàng hóa có nguồn gốc minh bạch không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc thuyết phục khách hàng mà còn tạo điều kiện thuận lợi trong việc tuân thủ các quy định pháp luật.
Hàng hóa nhập khẩu theo diện chính ngạch sẽ được cơ quan chức năng kiểm tra kỹ lưỡng về nguồn gốc và xuất xứ. Điều này không những giúp doanh nghiệp tránh được những rủi ro liên quan đến pháp lý mà còn củng cố lòng tin từ phía người tiêu dùng. Việc vi phạm các quy định về xuất xứ có thể bị phạt nặng, lên đến 100 triệu đồng theo Nghị định 98/2020/NĐ-CP, do đó, việc lựa chọn vận chuyển chính ngạch là quyết định thông minh để bảo vệ doanh nghiệp.
Chứng từ đầy đủ
Một trong những ưu điểm lớn của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch là tính hợp pháp của chứng từ đi kèm. Các loại giấy tờ như hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, tờ khai hải quan và VAT đều phải được cung cấp đầy đủ và đúng quy định. Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp dễ dàng kê khai thuế mà còn hỗ trợ trong việc báo cáo tài chính hoặc khi bị thanh tra.
Việc có đầy đủ chứng từ cũng tạo ra một hệ thống quản lý minh bạch cho doanh nghiệp. Các thông tin liên quan đến giao dịch đều được lưu trữ và sắp xếp một cách khoa học, giúp đơn giản hóa quy trình kiểm soát nội bộ.
Không hạn chế giá trị giao dịch
Khi bạn chọn vận chuyển hàng hóa chính ngạch, bạn không phải lo lắng về những giới hạn về giá trị giao dịch như khi sử dụng phương thức tiểu ngạch. Điều này giúp doanh nghiệp có thể nhập khẩu một lượng hàng hóa lớn, đáp ứng nhu cầu thị trường một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Sự linh hoạt này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn tối ưu hóa chi phí. Doanh nghiệp có thể chủ động hơn trong việc đặt hàng và dự trữ hàng hóa, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Tạo niềm tin cho người tiêu dùng
Chất lượng và an toàn của hàng hóa là mối quan tâm hàng đầu của người tiêu dùng. Hàng hóa được kiểm duyệt chặt chẽ và có chất lượng tốt sẽ tạo được niềm tin nơi khách hàng. Khi họ biết rằng sản phẩm họ mua có nguồn gốc rõ ràng và đã trải qua quá trình kiểm tra nghiêm ngặt, họ sẽ yên tâm hơn khi quyết định mua sắm.
Doanh nghiệp cần hiểu rằng niềm tin của khách hàng không chỉ đến từ sản phẩm mà còn từ cách mà họ quản lý và vận hành doanh nghiệp. Vận chuyển hàng hóa chính ngạch là một trong những yếu tố quan trọng góp phần tạo dựng danh tiếng và uy tín cho thương hiệu.
Hàng nguyên đai, nguyên kiện
Một trong những rủi ro lớn nhất khi vận chuyển hàng hóa là tình trạng hư hỏng hoặc thất lạc. Tuy nhiên, với việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch, hàng hóa thường được vận chuyển dưới dạng nguyên đai, nguyên kiện và có bảo hiểm đi kèm. Điều này không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro mà còn đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được giao đến tay người tiêu dùng trong tình trạng tốt nhất.
Ngoài ra, đơn vị vận chuyển cũng sẽ chịu trách nhiệm về hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Điều này giúp doanh nghiệp giảm thiểu những lo lắng và tập trung vào các vấn đề khác như marketing hay phân phối sản phẩm.
Nhược điểm của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Dù có nhiều lợi ích, nhưng việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch cũng không tránh khỏi những khó khăn và thách thức. Doanh nghiệp cần chuẩn bị tinh thần để đối mặt với những nhược điểm này nhằm tối ưu hóa quy trình vận chuyển.
Nhược điểm của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch
Thủ tục phức tạp
Thủ tục thông quan hàng hóa chính ngạch thường khá phức tạp và yêu cầu kiến thức chuyên môn cao. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và chứng từ cần thiết, điều này có thể gây khó khăn cho những đơn vị chưa có kinh nghiệm.
Nhiều doanh nghiệp lựa chọn sử dụng dịch vụ trọn gói từ các công ty logistics để giải quyết vấn đề này. Dù phải trả phí dịch vụ cao hơn, nhưng đổi lại, họ sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong việc hoàn tất thủ tục.
Chi phí cao
Một nhược điểm khác của việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch là chi phí cao hơn so với hình thức tiểu ngạch. Mặc dù vậy, việc đầu tư thêm chi phí này là hoàn toàn xứng đáng, đặc biệt là đối với những mặt hàng cần được kiểm soát chặt chẽ về chất lượng.
Doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng về giá cả và các khoản phụ phí để đảm bảo tính hiệu quả kinh tế trong quá trình nhập khẩu hàng hóa. Việc có một kế hoạch tài chính rõ ràng sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những bất ngờ không mong muốn.
Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chính ngạch hiệu quả
Để đạt được thành công trong việc vận chuyển hàng hóa chính ngạch, doanh nghiệp cần có những chiến lược và kế hoạch cụ thể. Có nhiều yếu tố cần xem xét để tối ưu hóa quy trình này.
Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa chính ngạch hiệu quả
Chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy
Một trong những yếu tố quan trọng nhất là lựa chọn đối tác vận chuyển đáng tin cậy. Các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý mọi khía cạnh của quá trình vận chuyển, từ thủ tục hải quan cho đến việc đảm bảo hàng hóa được giao đúng thời gian.
Doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về các đối tác tiềm năng, xem xét những đánh giá từ những khách hàng trước đó để đưa ra quyết định sáng suốt.
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ cần thiết là một yếu tố không thể bỏ qua khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch. Những tài liệu như hóa đơn, chứng từ nhập khẩu, và tờ khai hải quan phải được chuẩn bị chu đáo và chính xác.
Doanh nghiệp có thể tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn để đảm bảo mọi thứ được thực hiện theo đúng quy trình và quy định.
Theo dõi quá trình vận chuyển
Sau khi hoàn tất thủ tục và hàng hóa đã được xuất phát, doanh nghiệp cần theo dõi sát sao quá trình vận chuyển. Việc cập nhật thông tin thường xuyên sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình và xử lý kịp thời nếu có bất kỳ vấn đề nào phát sinh.
Có thể sử dụng các công cụ công nghệ như phần mềm quản lý logistics để tự động hóa quá trình này, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam
Khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch (hàng hóa được phép lưu thông hợp pháp) về Việt Nam, cần lưu ý các điểm sau:
Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam
Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa
- Mô tả rõ ràng loại hàng hóa, chủng loại, số lượng, giá trị, đơn vị tính, trọng lượng và kích thước.
- Đính kèm hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, giấy chứng nhận xuất xứ (nếu có).
Tuân thủ quy định về đóng gói
- Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận, đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.
- Sử dụng vật liệu đóng gói phù hợp, hộp carton, thùng gỗ, pallet,…
- Ghi rõ thông tin người gửi, người nhận, mã vạch (nếu có) trên bao bì hàng hóa.
Chuẩn bị giấy tờ thông quan
- Tờ khai hải quan (Cần khai báo chính xác và đầy đủ thông tin về hàng hóa, giá trị, mục đích nhập khẩu).
- Giấy phép nhập khẩu (nếu hàng hóa thuộc diện quản lý chuyên ngành).
- Giấy chứng nhận kiểm định chất lượng (nếu hàng hóa thuộc danh mục bắt buộc kiểm định).
Chọn đơn vị vận chuyển uy tín
- Tìm hiểu kỹ các đơn vị vận chuyển để lựa chọn đơn vị đảm bảo chất lượng dịch vụ, có kinh nghiệm và uy tín.
- So sánh giá cả, thời gian vận chuyển, lộ trình vận chuyển và các dịch vụ đi kèm.
Mua bảo hiểm hàng hóa
- Nên mua bảo hiểm hàng hóa để phòng ngừa rủi ro mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Kiểm tra kỹ các điều khoản của hợp đồng bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi được bảo vệ.
Theo dõi quá trình vận chuyển
- Sử dụng số theo dõi để theo dõi lộ trình và tình trạng vận chuyển của hàng hóa.
- Chủ động liên lạc với đơn vị vận chuyển để cập nhật thông tin về dự kiến thời gian giao hàng.
Chuẩn bị sẵn sàng để nhận hàng
- Xác nhận địa điểm nhận hàng, thời gian giao hàng và chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
- Kiểm tra hàng hóa khi nhận để đảm bảo không có sai sót, hư hỏng.
Kết luận
Vận chuyển hàng hóa chính ngạch về Việt Nam không chỉ mang lại nhiều lợi ích vượt trội mà còn là một phương thức hiệu quả để doanh nghiệp khẳng định thương hiệu và tạo dựng niềm tin với khách hàng. Dù còn gặp phải một số khó khăn, nhưng với sự chuẩn bị kỹ lưỡng và lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ phù hợp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể tối ưu hóa quy trình này một cách hiệu quả.
Với những lợi ích to lớn mà nó đem lại, không có lý do gì để doanh nghiệp không xem xét và áp dụng ngay phương thức vận chuyển hàng hóa chính ngạch này trong chiến lược kinh doanh của mình.
