Shipping mark hay còn được gọi là nhãn hiệu vận chuyển, là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó thường được in hoặc dán lên bao bì và thùng hàng để định danh, quản lý và theo dõi hàng hóa trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Với vai trò quan trọng như vậy, nhiều người đặt câu hỏi “shipping mark là gì?” và “những thông tin cần có trên shipping mark là gì?”. Để giải đáp các câu hỏi này, Antlogistics sẽ cung cấp cho bạn các thông tin cần thiết về shipping mark, từ khái niệm, loại, mục đích đến các thông tin quan trọng và quy định liên quan đến nó.
Khái niệm shipping mark là gì?
Định nghĩa shipping mark
Shipping mark là gì?
Theo tiếng Anh, “shipping mark” có nghĩa là nhãn hiệu vận chuyển. Tuy nhiên, theo định nghĩa của Tổ chức Hàng hải Quốc tế (IMO), shipping mark là “ký hiệu hoặc số được chấp thuận và ghi trên bao bì hoặc thùng hàng để định danh và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển, lưu kho và giao nhận”. Điều này có nghĩa là shipping mark không chỉ là một nhãn hiệu đơn thuần, mà còn có vai trò quan trọng trong việc quản lý hàng hóa.
Shipping mark là gì?
Loại shipping mark
Như đã đề cập ở trên, shipping mark có nhiều loại khác nhau tùy thuộc vào phương tiện đóng gói và cách thức đánh dấu. Các loại shipping mark phổ biến bao gồm:
- Nhãn chạm, khắc: Đây là các ký hiệu được chạm hoặc khắc trực tiếp lên bề mặt bao bì hoặc thùng hàng bằng cách sử dụng các công cụ như dụng cụ cơ khí, dụng cụ điện hoặc laser.
- Hình vẽ, hình ảnh chụp: Thay vì sử dụng các ký hiệu chữ viết tay, shipping mark có thể được in bằng hình ảnh hoặc các ký hiệu đồ họa để đơn giản hóa việc đọc và nhận dạng.
- Chữ viết tay, ảnh chụp văn bản: Shipping mark cũng có thể được viết tay hoặc in bằng máy in để ghi lại các thông tin cần thiết.
- Bản in: Đây là loại shipping mark phổ biến nhất và thường được sử dụng trên các sản phẩm đóng gói lớn. Shipping mark được in bằng máy in với các thông tin cần thiết như tên, địa chỉ của nhà sản xuất, tên hàng hóa, số lượng, kích thước, v.v…
- Dấu hiệu, con dấu: Shipping mark cũng có thể được gắn vào bao bì hoặc thùng hàng bằng các dấu hiệu hoặc con dấu của nhà sản xuất hoặc công ty vận chuyển.
- Nhãn đúc: Những sản phẩm có thể bị mất tích hoặc bị thay thế trong quá trình vận chuyển như kim loại quý, đồ trang sức… thường sử dụng shipping mark bằng nhãn đúc để đánh dấu rõ ràng và tránh bị giả mạo.
Tùy thuộc vào từng ngành hàng hóa và tiêu chuẩn của từng quốc gia, shipping mark có thể có những yêu cầu khác nhau về loại và nội dung.
Mục đích của shipping mark
Shipping mark có vai trò quan trọng trong việc quản lý và vận chuyển hàng hóa. Sau đây là những mục đích chính của shipping mark:
Shipping mark là gì? Mục đích của shipping mark
Đánh dấu hộp hàng trong quá trình vận chuyển
Một trong những mục đích chính của shipping mark là để đánh dấu các hộp hàng trong quá trình vận chuyển và lưu kho. Khi hàng hóa được đóng gói, bao bì hoặc thùng hàng sẽ được dán các shipping mark để đảm bảo rõ ràng và dễ dàng trong việc xác định và phân loại hàng hóa.
Ghi lại thông tin trọng lượng, khối lượng của thùng carton
Shipping mark cũng có vai trò ghi lại các thông tin về trọng lượng và khối lượng của thùng carton. Thông tin này rất quan trọng để quản lý tải trọng của các phương tiện vận chuyển và tính toán chi phí vận chuyển.
Theo dõi và phân loại hàng hóa theo lô
Thông tin về số lượng và kích thước của hàng hóa được ghi trên shipping mark cũng giúp cho việc theo dõi và phân loại hàng hóa theo từng lô. Điều này rất quan trọng đối với những công ty sản xuất và vận chuyển hàng hóa lớn, giúp cho việc quản lý và kiểm soát hàng hóa dễ dàng hơn.
Phân biệt các thùng carton dựa trên màu sắc, kích thước
Không chỉ có những thông tin về hàng hóa, shipping mark còn có thể có các yêu cầu về màu sắc và kích thước của thùng carton. Điều này giúp cho việc phân biệt và định danh các thùng carton trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
Thông tin cần có trên shipping mark
Shipping mark là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa, vì vậy nó cần được cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý hàng hóa. Dưới đây là các thông tin cần có trên shipping mark:
Thông tin cần có trên shipping mark
Nhà sản xuất: Tên, địa chỉ
Thông tin về nhà sản xuất là rất cần thiết để đánh dấu và quản lý hàng hóa trong quá trình vận chuyển. Nếu không có thông tin này, rất khó để xác định nguồn gốc và chịu trách nhiệm về hàng hóa trong trường hợp xảy ra sự cố.
Tên hàng: Tên tiếng Anh, mã HS Code
Như đã đề cập ở trên, Shipping mark là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa quốc tế. Nó giúp nhận dạng, theo dõi và quản lý hàng hóa một cách hiệu quả, đồng thời giảm thiểu rủi ro và sự nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển. Việc cung cấp tên hàng bằng tiếng Anh và mã HS Code (mã hải quan) trên shipping mark là điều cần thiết để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quá trình vận chuyển.
Trước hết, việc ghi tên hàng bằng tiếng Anh trên shipping mark là rất quan trọng. Tiếng Anh là ngôn ngữ quốc tế được sử dụng rộng rãi trong thương mại và giao dịch quốc tế. Khi tên hàng được ghi bằng tiếng Anh, các bên liên quan trong chuỗi cung ứng, bao gồm nhà sản xuất, nhà vận chuyển, hải quan và người nhận hàng, đều có thể dễ dàng hiểu và nhận dạng hàng hóa. Điều này giúp giảm thiểu sự nhầm lẫn và sai sót trong quá trình vận chuyển, đồng thời tăng cường tính minh bạch và hiệu quả của chuỗi cung ứng.
Bên cạnh đó, mã HS Code cũng là một yếu tố không thể thiếu trên shipping mark. HS Code (Harmonized System Code) là hệ thống mã số hàng hóa được Tổ chức Hải quan Thế giới (WCO) phát triển và sử dụng rộng rãi trên toàn cầu. Mã này giúp phân loại và nhận dạng hàng hóa một cách chính xác, hỗ trợ quá trình khai báo hải quan và xác định các loại thuế và phí liên quan. Khi mã HS Code được cung cấp trên shipping mark, cơ quan hải quan có thể dễ dàng kiểm tra và xử lý thông tin, giúp đẩy nhanh quá trình thông quan và giảm thiểu rủi ro về mặt pháp lý.
Việc ghi tên hàng và mã HS Code trên shipping mark không chỉ giúp cơ quan hải quan mà còn hỗ trợ các bên liên quan trong chuỗi cung ứng. Nhà sản xuất và nhà xuất khẩu có thể dễ dàng theo dõi và quản lý hàng hóa của mình, đảm bảo rằng sản phẩm được vận chuyển đúng cách và đến đúng địa điểm. Nhà vận chuyển cũng có thể dễ dàng nhận dạng và xử lý hàng hóa, giảm thiểu rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng. Người nhận hàng, bao gồm các nhà nhập khẩu và người tiêu dùng cuối cùng, có thể dễ dàng xác định được sản phẩm mà họ nhận được, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong giao dịch.
Ngoài ra, việc cung cấp tên hàng và mã HS Code trên shipping mark còn giúp tăng cường tính bảo mật và an toàn trong quá trình vận chuyển. Khi hàng hóa được dán nhãn đầy đủ và chính xác, các bên liên quan có thể dễ dàng kiểm tra và xác nhận thông tin, giảm thiểu rủi ro về việc vận chuyển hàng hóa giả mạo hoặc không rõ nguồn gốc. Điều này cũng góp phần nâng cao uy tín và độ tin cậy của các doanh nghiệp trong chuỗi cung ứng, đồng thời bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng.
Trong bối cảnh thương mại quốc tế ngày càng phát triển và cạnh tranh khốc liệt, việc cung cấp thông tin chính xác và đầy đủ trên shipping mark là điều kiện tiên quyết để đảm bảo sự thành công và hiệu quả của quá trình vận chuyển hàng hóa. Các doanh nghiệp cần nhận thức được tầm quan trọng của việc này và đầu tư thời gian và nguồn lực để thực hiện đúng quy trình. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn góp phần xây dựng mối quan hệ đối tác bền vững và tin cậy với các bên liên quan trong chuỗi cung ứng.
Origin: Xuất xứ sản phẩm
Thông tin về xuất xứ của sản phẩm cũng cần được ghi rõ trên shipping mark. Điều này có ý nghĩa quan trọng trong việc đánh giá chất lượng hàng hóa và áp dụng các quy định về thuế nhập khẩu.
Quantity: Tổng số lượng sản phẩm
Số lượng hàng hóa cũng là một thông tin quan trọng được ghi trên shipping mark. Điều này giúp cho việc theo dõi và phân loại hàng hóa theo từng lô, đồng thời đảm bảo tính chính xác và tránh thiếu sót trong quá trình vận chuyển.
Dimension (LWH in cm): Kích thước kiện hàng
Thông tin về kích thước của hàng hóa cũng là một yếu tố quan trọng trong việc đóng gói và vận chuyển hàng hóa. Shipping mark cần cung cấp kích thước chiều dài, chiều rộng và chiều cao của kiện hàng.
Quy định về shipping mark
Hiện nay, không có quy định cụ thể về thuật ngữ shipping mark trong các văn bản pháp lý quốc tế. Tuy nhiên, theo quy định của Hiệp định Vận chuyển Hàng hóa Quốc tế (CMR) và Hiệp định Vận tải hàng hóa bằng đường biển (B/L), tài liệu vận chuyển cần chứa và ghi lại thông tin về hàng hóa, bao gồm cả shipping mark. Điều này giúp cho việc quản lý và theo dõi hàng hóa được chặt chẽ và chính xác.
Quy định về shipping mark
Số lượng shipping mark
Theo quy định của CMR, một tài liệu vận chuyển có thể chứa một hoặc nhiều Shipping Mark, ngoại trừ chỉ có một hối phiếu. Điều này có nghĩa là mỗi loại đóng gói có thể có shipping mark riêng để đánh dấu và quản lý hàng hóa.
Ví dụ về shipping mark
Để hiểu rõ hơn về shipping mark, chúng ta có thể tham khảo một số ví dụ cụ thể:
- Gửi đồ chơi xếp hình Lego từ Trung Quốc đến Úc: Shipping mark có thể được ghi rõ thông tin nhà sản xuất, tên sản phẩm, mã HS Code, số lượng và kích thước của hàng hóa.
- Gửi máy tính bảng từ Hàn Quốc đến Nhật Bản: Shipping mark cần cung cấp thông tin về nhà sản xuất, tên sản phẩm, mã HS Code, kích thước và trọng lượng chi tiết của máy tính bảng.
Nên dán shipping mark ở đâu?
Vị trí dán shipping mark là điều cần quan tâm để đảm bảo tính rõ ràng và dễ dàng trong việc đọc và nhận dạng các thông tin cần thiết. Dưới đây là những nơi bạn có thể dán shipping mark:
- Vị trí dễ quan sát, đảm bảo đọc được đầy đủ thông tin.
- Trên bao bì sản phẩm, hàng hóa: Đây là điểm đầu tiên mà người nhận hàng sẽ nhìn thấy nên nó giúp cho việc nhận dạng và quản lý hàng hóa dễ dàng hơn.
- Bổ sung thông tin cần thiết về đơn vị sản xuất và sản phẩm: Khi không đủ không gian trên bao bì, bạn có thể bổ sung thông tin cần thiết như tên công ty sản xuất hoặc mã sản phẩm lên shipping mark.
Kết luận
Shipping mark là gì? Shipping mark là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Nó giúp cho việc đánh dấu, quản lý và theo dõi hàng hóa một cách hiệu quả. Thông tin chính xác và rõ ràng trên shipping mark cũng giúp cho việc khai báo hải quan và vận chuyển hàng hóa được thuận tiện hơn. Vì vậy, khi v
