Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì? Ưu Nhược Điểm Cần Biết

Bạn là doanh nghiệp vừa và nhỏ chưa có nguồn lực, kinh nghiệm xuất nhập khẩu nhưng cần nhập khẩu hàng hóa. Vậy hình thức nhập khẩu nào là phù hợp nhất cho doanh nghiệp bạn. Bài viết dưới đây sẽ giới thiệu đến bạn hình thức nhập khẩu ủy thác là gì, và ưu nhược điểm của hình thức này, tại sao phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Các bạn cùng Antlogistics tìm hiểu nhé!

Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì?

Nhập khẩu ủy thác là gì? Đây là một quy trình trong lĩnh vực thương mại quốc tế, trong đó một bên (bên ủy thác) giao phần hoặc toàn bộ quyền và trách nhiệm về việc nhập khẩu hàng hóa cho bên khác (bên nhận ủy thác). Bên nhận ủy thác thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa dưới tên và thay mặt cho bên ủy thác theo các điều kiện và thỏa thuận đã được thống nhất giữa hai bên. Bên nhận ủy thác thường nhận một khoản thù lao ủy thác cho dịch vụ này.

Hình thức nhập khẩu ủy thác thường xảy ra khi bên ủy thác không muốn hoặc không có khả năng tự thực hiện các thủ tục và quy trình nhập khẩu, hoặc khi bên nhận ủy thác có kinh nghiệm và kiến thức chuyên môn về nhập khẩu hàng hóa. Quy trình này giúp bên ủy thác tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính của họ mà không phải lo lắng về các thủ tục hải quan, pháp lý, hoặc vận chuyển liên quan đến nhập khẩu.

Nhập khẩu ủy thác có thể đòi hỏi việc lập một hợp đồng giữa hai bên để xác định rõ các điều kiện, trách nhiệm, và thù lao ủy thác. Quy trình này có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho bên ủy thác và giúp họ tối ưu hóa các quá trình liên quan đến nhập khẩu hàng hóa.

Bên ủy thác là bên giao cho bên nhận ủy thác thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa. Bên ủy thác có thể là doanh nghiệp, cá nhân có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa nhưng chưa đủ năng lực hoặc không muốn tự thực hiện việc nhập khẩu.

Bên nhận ủy thác là bên thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác. Bên nhận ủy thác phải là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu.

Các bước thực hiện nhập khẩu ủy thác

Quy trình nhập khẩu ủy thác thường diễn ra như sau:

Bên ủy thác và bên nhận ủy thác ký kết hợp đồng ủy thác nhập khẩu. Hợp đồng ủy thác nhập khẩu phải được lập thành văn bản và có đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.
Bên ủy thác cung cấp cho bên nhận ủy thác các thông tin cần thiết để thực hiện việc nhập khẩu. Các thông tin này bao gồm:

Thông tin về hàng hóa: chủng loại, quy cách, số lượng, giá cả,…

Thông tin về nguồn hàng: tên, địa chỉ, thông tin liên hệ của người bán,…

Thông tin về phương thức thanh toán, vận chuyển,…

Bên nhận ủy thác thực hiện việc nhập khẩu hàng hóa theo yêu cầu của bên ủy thác. Các công việc cụ thể bao gồm:

Lập hồ sơ nhập khẩu theo quy định của pháp luật.

Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu.

Nhận hàng hóa tại cửa khẩu.

Vận chuyển hàng hóa về kho của bên ủy thác.

Hình thức nhập khẩu ủy thác là gì? Ưu nhược điểm của hình thức này có phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ

Tại sao phải nhập khẩu ủy thác?

Những Đối Tượng Cần Phải Nhập Khẩu Ủy Thác:

Doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc doanh nghiệp vừa thành lập, không đủ kinh nghiệm nhập (đặc biệt là đối với các mặt hàng khó nhập khẩu vào Việt Nam hoặc bị đòi hỏi yêu cầu nhiều loại giấy tờ và thủ tục,…).
Doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc doanh nghiệp mới thành lập, chưa có đủ nguồn lực, kinh nghiệm xuất nhập khẩu, Khi đó, sử dụng qua đơn vị dịch vụ nhập khẩu có kinh nghiệm là một giải pháp an toàn, ít nhất là cho những lô hàng đầu tiên.
Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên không có chức năng để xuất nhập khẩu.
Doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng hóa được phép nhập khẩu.
Vì mỗi doanh nghiệp chỉ được phép xuất nhập khẩu một số mặt hàng nhất định trong giấy phép.
Không tin tưởng vào shipper đầu nước ngoài và muốn thuê công ty FWD có đại lý đầu người bán, để liên hệ và thay mặt họ kiểm tra hàng hóa thực ở bên trong.
Quá trình đóng gói hàng hóa, kiểm chứng công ty của shipper không phải là công ty ảo,…

Trình tự nhập khẩu ủy thác

Bước 1: Tìm kiếm đối tác

Doanh nghiệp cần tìm kiếm đối tác đáng tin cậy, có uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác. Có thể tìm kiếm thông qua các kênh: giới thiệu, quảng cáo, tìm kiếm trên mạng.

Bước 2: Ký hợp đồng ủy thác

Hai bên thống nhất các điều khoản và ký hợp đồng ủy thác. Trong hợp đồng cần nêu rõ trách nhiệm của mỗi bên, phí dịch vụ, thời hạn hợp đồng…

Bước 3: Thực hiện các thủ tục nhập khẩu

Bên nhận ủy thác sẽ thực hiện toàn bộ các thủ tục nhập khẩu thay cho bên ủy thác như: làm thủ tục hải quan, thanh toán các loại phí, vận chuyển…

Bước 4: Bàn giao hàng hóa

Sau khi hoàn tất các thủ tục, bên nhận ủy thác sẽ bàn giao hàng hóa cho bên ủy thác. Hai bên kiểm tra và xác nhận lại thông tin hàng hóa.

Bước 5: Thanh toán và kết thúc hợp đồng

Bên ủy thác thanh toán các chi phí và phí dịch vụ cho bên nhận ủy thác. Hai bên kết thúc hợp đồng nếu không có vấn đề gì phát sinh.

Ưu Điểm Và Rủi Ro Của Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì?

Ưu điểm

Việc kinh doanh là hoạt động kinh tế quan trọng của mỗi doanh nghiệp, giúp tạo ra lợi nhuận và phát triển bền vững. Trong quá trình kinh doanh, việc tiếp cận và thực hiện giao dịch hàng hóa qua biên giới quốc gia là một trong những lợi ích quan trọng mà doanh nghiệp có thể đạt được. Điều này cho phép doanh nghiệp mở rộng thị trường và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường quốc tế.

Một trong những lợi ích chính của việc kinh doanh đối với doanh nghiệp là có thể tiếp cận và thực hiện giao dịch hàng hóa qua biên giới quốc gia mà không cần phải có kinh nghiệm hoặc kiến thức về xuất nhập khẩu. Trước đây, để thực hiện các giao dịch này, doanh nghiệp phải có nhân viên có chuyên môn cao và có kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Tuy nhiên, với sự phát triển của các công ty chuyên về hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể thuê các bên thứ ba chuyên về hoạt động này để thực hiện các giao dịch hàng hóa qua biên giới quốc gia.

Việc thuê các bên thứ ba chuyên về hoạt động xuất nhập khẩu mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp.

Đầu tiên, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được thời gian và nhân lực trong việc tìm hiểu và áp dụng các quy định pháp luật liên quan đến xuất nhập khẩu. Thay vì phải tự mòn mỏi tìm hiểu, doanh nghiệp có thể tin tưởng vào sự chuyên nghiệp của các bên thứ ba và tập trung vào các hoạt động kinh doanh chính.
Thứ hai, việc thuê các bên thứ ba còn giúp doanh nghiệp tiết kiệm được tài nguyên. Các công ty chuyên về hoạt động xuất nhập khẩu đã có sẵn các mối quan hệ và kinh nghiệm trong việc làm việc với các cơ quan chức năng và đối tác quốc tế. Do đó, doanh nghiệp không cần phải bỏ ra nhiều chi phí để thiết lập và duy trì các mối quan hệ này.
Cuối cùng, việc thuê các bên thứ ba còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu. Các công ty chuyên về hoạt động này đã có sẵn các biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro trong quá trình giao dịch hàng hóa qua biên giới quốc gia. Điều này giúp doanh nghiệp đảm bảo an toàn cho hàng hóa và tránh được những tổn thất không đáng có.

Việc tiếp cận và thực hiện giao dịch hàng hóa qua biên giới quốc gia là một trong những lợi ích quan trọng của việc kinh doanh đối với doanh nghiệp. Bằng cách thuê các bên thứ ba chuyên về hoạt động xuất nhập khẩu, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được thời gian, nhân lực và tài nguyên, đồng thời giảm thiểu rủi ro liên quan đến hoạt động này. Điều này giúp doanh nghiệp tập trung vào hoạt động kinh doanh chính và đạt được sự thành công trên thị trường quốc tế.

Nhược điểm

Việc sử dụng dịch vụ nhập khẩu ủy thác có thể có nhược điểm như sau:

Phí ủy thác: Bạn phải trả phí cho dịch vụ nhập khẩu ủy thác, điều này có thể làm tăng chi phí tổng cộng của quá trình nhập khẩu. Điều này có thể đặc biệt đáng chú ý nếu bạn có khả năng tự quản lý quá trình nhập khẩu một cách hiệu quả.
Sự phụ thuộc vào bên nhận ủy thác: Bạn phải phụ thuộc vào bên nhận ủy thác để thực hiện quá trình nhập khẩu hàng hóa. Điều này có thể đồng nghĩa với việc bạn mất kiểm soát và khả năng quản lý toàn bộ quá trình.
Rủi ro thông tin và hàng hóa: Bạn có thể gặp rủi ro liên quan đến thông tin mà bên nhận ủy thác cung cấp hoặc đối tác của họ. Nếu thông tin không được trao đổi hoặc xử lý đúng cách, điều này có thể gây ra rắc rối về pháp lý hoặc tài chính. Ngoài ra, còn có rủi ro liên quan đến tình hình hàng hóa được xuất nhập khẩu, bao gồm việc mất mát, hỏng hóc hoặc trễ lịch.
Khả năng hợp tác kinh doanh: Có thể xảy ra tình huống bên ủy thác và đối tác hợp tác kinh doanh với nhau mà không được thông báo hoặc không đáp ứng được các yêu cầu hoặc mục tiêu của bạn. Điều này có thể ảnh hưởng đến quan hệ thương mại của bạn và có thể tạo ra xung đột hoặc rắc rối pháp lý.

Trách Nhiệm Của Các Bên Trong Nhập Khẩu Ủy Thác Là Gì?

Trách Nhiệm Của Các Bên

Trách nhiệm của bên nhận ủy thác

Thay mặt bên ủy thác xuất nhập khẩu để đứng ra thực hiện tất cả các thủ tục nhằm xuất khẩu hoặc nhập khẩu thành công hàng hóa.
Xuất hóa đơn đỏ cho bên ủy thác về Phí dịch vụ ủy thác và tất cả các loại phí phát sinh như VAT, NK, Local charge, phí hải quan,…
Làm việc với đối tác của bên ủy thác và hỗ trợ tối đa cho bên ủy thác.

Trách nhiệm của bên ủy thác

Phải cung cấp đủ thông tin về hàng hóa cho bên nhận ủy thác.
Thực hiện thanh toán đầy đủ và đúng hạn các chi phí phát sinh liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu cũng như hoa hồng cho bên nhận ủy thác theo đúng hợp đồng đã ký kết.
Phối hợp với bên nhận ủy thác xuất nhập khẩu để hoạt động được diễn ra thuận lợi.

Lợi ích khi nhập khẩu ủy thác

Tiết kiệm thời gian, chi phí

Doanh nghiệp không phải mất thời gian cho việc tìm hiểu thủ tục, làm hồ sơ nhập khẩu.
Tiết kiệm chi phí nhân sự, văn phòng, đầu tư hệ thống để làm thủ tục hải quan.

Giảm thiểu rủi ro

Giảm rủi ro về pháp lý do thiếu kinh nghiệm làm thủ tục.
Hạn chế rủi ro về chất lượng hàng nhập khẩu khi có đơn vị chuyên nghiệp kiểm tra hàng.

Tập trung vào hoạt động kinh doanh chính

Doanh nghiệp có thể tập trung nguồn lực vào hoạt động sản xuất kinh doanh chính của mình.
Đỡ đầu tư thêm nhân lực, cơ sở vật chất cho việc nhập khẩu.

Hỗ trợ từ đơn vị nhận ủy thác

Được tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật về thủ tục, giấy tờ từ đơn vị nhận ủy thác.
Được hỗ trợ khi gặp sự cố, vướng mắc trong quá trình nhập khẩu hàng.

Lưu ý khi nhập khẩu ủy thác

Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm

Để chọn một đơn vị uy tín và có kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác, bạn có thể xem xét các yếu tố sau:

Kinh nghiệm: Chọn một đơn vị đã hoạt động lâu năm trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác. Kinh nghiệm thường đi kèm với kiến thức và kỹ năng cần thiết để quản lý mọi khía cạnh của quá trình nhập khẩu.
Uy tín: Tìm hiểu về uy tín của đơn vị bằng cách tra cứu thông tin về họ trên internet, tham khảo ý kiến của khách hàng trước đây hoặc thậm chí yêu cầu họ cung cấp các tham chiếu từ các dự án nhập khẩu ủy thác trước đây.
Chứng chỉ hoạt động: Kiểm tra xem đơn vị này có các chứng chỉ và giấy tờ pháp lý cần thiết để thực hiện dịch vụ nhập khẩu ủy thác. Các chứng chỉ có thể bao gồm các giấy phép hải quan, chứng chỉ do các tổ chức quốc tế cấp, hoặc chứng chỉ về an toàn và chất lượng.
Đội ngũ nhân viên: Xem xét đội ngũ nhân viên của đơn vị. Đội ngũ có khả năng và kinh nghiệm trong lĩnh vực nhập khẩu ủy thác không? Các nhân viên có kiến thức về các quy định hải quan và luật pháp liên quan không?
Dịch vụ và phí ủy thác: Hãy thảo luận với đơn vị để hiểu rõ về dịch vụ họ cung cấp và các phí ủy thác liên quan. So sánh các đơn vị khác nhau để chọn lựa tùy thuộc vào nhu cầu cụ thể của bạn.
Thỏa thuận hợp đồng: Trước khi ký hợp đồng, đảm bảo rằng tất cả các điều khoản, điều kiện và thỏa thuận đã được thảo luận và rõ ràng trong hợp đồng, bao gồm cả thù lao ủy thác và trách nhiệm của mỗi bên.

Ký hợp đồng rõ ràng, chi tiết

Hợp đồng cần nêu rõ quyền và nghĩa vụ củ

Quy trình nhập khẩu ủy thác

Bước 1: Lựa chọn hàng hóa

Xác định nhu cầu nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp.
Lựa chọn nhà cung cấp nước ngoài uy tín.

Bước 2: Ký hợp đồng với đơn vị nhận ủy thác

Thỏa thuận các điều khoản hợp đồng: loại hàng hóa, số lượng, chất lượng, thời gian giao hàng…
Xác định rõ quyền và nghĩa vụ của mỗi bên.
Thống nhất mức phí dịch vụ.

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

Đơn vị nhận ủy thác sẽ làm thủ tục hải quan nhập khẩu thay cho doanh nghiệp ủy thác.
Hoàn thiện các loại giấy tờ: tờ khai hải quan, chứng từ thanh toán…
Xử lý các vấn đề phát sinh về thủ tục hải quan.

Bước 4: Vận chuyển, giao nhận hàng hóa

Đơn vị nhận ủy thác sẽ sắp xếp vận chuyển hàng về kho doanh nghiệp.
Hai bên cùng kiểm tra, đối chiếu tình trạng hàng hóa và ký xác nhận.

Bước 5: Thanh toán và hoàn tất

Doanh nghiệp thanh toán các chi phí phát sinh và hoa hồng cho đơn vị nhận ủy thác.
Hai bên nghiệm thu, đánh giá và kết thúc hợp đồng nếu không có vấn đề gì.

Một số lưu ý khi nhập khẩu ủy thác

Lưu ý

Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm để hạn chế rủi ro.
Ký hợp đồng chi tiết, rõ ràng quyền lợi và trách nhiệm của mỗi bên.
Cung cấp đầy đủ thông tin về hàng hóa nhập khẩu cho đơn vị nhận ủy thác.
Giám sát quá trình nhập khẩu, vận chuyển, giao nhận hàng hóa.
Thanh toán đúng hạn các khoản chi phí cho đơn vị nhận ủy thác.
Kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi nhận và nghiệm thu.

Như vậy, bài viết trên Antlogistics đã giới thiệu khái niệm, ưu nhược điểm và các bước thực hiện nhập khẩu ủy thác. Hy vọng bài viết sẽ giúp ích cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc lựa chọn hình thức nhập khẩu phù hợp.