Thủ tục cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm

Thủ tục cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, bao gồm các chất ôxy hóa, các hợp chất ô xít hữu cơ và các chất ăn mòn thông qua phương tiện giao thông cơ giới đường bộ là một quá trình quan trọng để đảm bảo an toàn trong việc vận chuyển các loại hàng hóa nguy hiểm. Dưới đây là chi tiết về cách thức thực hiện thủ tục này:

Cách thức nộp hồ sơ

• Có hai phương thức nộp hồ sơ để yêu cầu cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, đó là trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền hoặc thông qua dịch vụ bưu chính.

Thời hạn giải quyết:

• Trong trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền, thời hạn giải quyết là 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ.
• Trong trường hợp sử dụng dịch vụ bưu chính để nộp hồ sơ, thời hạn giải quyết cũng là 5 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ.

Phí và lệ phí:

• Chi phí liên quan đến việc cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm sẽ được áp đặt theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Cần phải thanh toán các khoản phí này khi nộp hồ sơ.

Mô tả quá trình thực hiện:

• Khi hồ sơ được nộp tại cơ quan có thẩm quyền, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiến hành thẩm xét hồ sơ trong thời hạn 5 ngày làm việc. Cơ quan này có quyền yêu cầu tổ chức hoặc cá nhân bổ sung hồ sơ nếu cần.
• Nếu hồ sơ không đáp ứng yêu cầu quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo bằng thư điện tử hoặc văn bản cho tổ chức hoặc cá nhân đề nghị bổ sung hồ sơ. Thời gian để bổ sung hồ sơ là 30 ngày kể từ ngày có thông báo yêu cầu.
• Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức hoặc cá nhân.
• Đối với trường hợp cần thẩm định thực tế, nếu tổ chức hoặc cá nhân không cần thực hiện hành động khắc phục để hoàn thiện hồ sơ, giấy phép sẽ được cấp trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày có Biên bản thẩm định thực tế.
• Trường hợp tổ chức hoặc cá nhân cần thực hiện hành động khắc phục để hoàn thiện hồ sơ, thời hạn khắc phục tối đa là 30 ngày làm việc kể từ ngày có Biên bản thẩm định thực tế.
• Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng nhận được báo cáo bằng văn bản của tổ chức hoặc cá nhân đề nghị cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm với nội dung đã hoàn thành hành động khắc phục, cơ quan này sẽ tổ chức thẩm định bổ sung và đưa ra kết quả.
• Trong thời hạn 2 ngày làm việc kể từ ngày có kết quả thẩm định bổ sung, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ quyết định cấp hoặc từ chối cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức hoặc cá nhân.

Quá trình này đảm bảo rằng việc vận chuyển hàng nguy hiểm sẽ tuân thủ các quy định an toàn và an ninh, đảm bảo an toàn cho cộng đồng và môi trường.

Thành phần hồ sơ

Thủ tục cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm – Trình tự thực hiện

 Giấy tờ bản chính

• Giấy chứng nhận đã tham gia, hoàn thành khóa đào tạo và huấn luyện kỹ thuật an toàn hóa chất còn thời hạn hiệu lực do Sở Công Thương cấp cho người điều khiển phương tiện vận chuyển, người áp tải và người tham gia vận chuyển hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)
• Phiếu an toàn hóa chất của hàng nguy hiểm cần vận chuyển bằng tiếng Việt của doanh nghiệp sản xuất, nhập khẩu hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)
• Giấy chứng nhận tổ chức, cá nhân được phép hoạt động kinh doanh hàng nguy hiểm hoặc được phép kinh doanh vận chuyển hàng hóa theo quy định của pháp luật hiện hành. (Số lượng: 1 bản chính)
• Bảng kê khai các thông tin về hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)
• Giấy phép điều khiển phương tiện vận chuyển còn thời hạn hiệu lực của người điều khiển phương tiện vận chuyển phù hợp với loại phương tiện dùng để vận chuyển hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)
• Giấy đăng ký phương tiện vận chuyển, Giấy chứng nhận kiểm định an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường của phương tiện vận chuyển còn thời hạn hiệu lực do cơ quan có thẩm quyền cấp; Giấy chứng nhận bảo hiểm bắt buộc trách nhiệm dân sự của chủ phương tiện vận chuyển còn thời hạn hiệu lực do cơ quan Bảo hiểm cấp cho chủ phương tiện. (Số lượng: 1 bản chính)
• Chứng chỉ huấn luyện an toàn lao động – vệ sinh lao động còn thời hạn hiệu lực của những người tham gia vận chuyển hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)
• Phương án ứng cứu khẩn cấp sự cố hóa chất trong vận chuyển hàng nguy hiểm được cơ quan có thẩm quyền phê duyệt. (Số lượng: 1 bản chính)
• Phương án làm sạch thiết bị và thực hiện các yêu cầu về bảo vệ môi trường sau khi kết thúc việc vận chuyển hàng nguy hiểm có chữ ký, đóng dấu xác nhận của tổ chức, cá nhân đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm. (Số lượng: 1 bản chính)

Bản sao của giấy tờ

• Bản sao hợp đồng thương mại hoặc bản sao văn bản thỏa thuận về việc vận chuyển hàng nguy hiểm có chữ ký, đóng dấu xác nhận (nếu có) của các bên ký hợp đồng hoặc văn bản thỏa thuận trong trường hợp tổ chức, cá nhân có hàng nguy hiểm cần vận chuyển phải thuê phương tiện vận chuyển. (Số lượng: 1 bản sao)

Mẫu đơn và tờ khai

• Đơn đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm (Mẫu 1.ĐĐK.docx). (Số lượng: 1 bản chính)

Đảm bảo rằng tất cả các giấy tờ cần thiết này được chuẩn bị đầy đủ và đúng theo quy định trước khi nộp đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho cơ quan có thẩm quyền.

Trình tự thực hiện

Trình tự thực hiện

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

Trong bước này, tổ chức hoặc cá nhân có nhu cầu vận chuyển hàng nguy hiểm bằng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa sẽ chuẩn bị hồ sơ theo quy định và thực hiện việc nộp hồ sơ theo một trong các phương thức sau:

• Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Các tài liệu quy định chưa được chứng thực từ bản chính, tổ chức, cá nhân phải xuất trình bản chính để đối chiếu.
• Trường hợp hồ sơ được gửi qua bưu điện: Các tài liệu quy định, tổ chức, cá nhân phải nộp bản sao đã được chứng thực từ bản chính.
• Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử của Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng: Thực hiện theo văn bản hướng dẫn về giải quyết thủ tục hành chính trực tuyến tại địa phương. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Sáng từ 08 giờ đến 12 giờ và chiều từ 13 giờ đến 17 giờ vào ngày làm việc trong tuần (trừ ngày thứ bảy, chủ nhật và ngày lễ).

Bước 2: Xử lý hồ sơ

Trong bước này, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ tiếp nhận hồ sơ, xem xét và thẩm định hồ sơ theo quy định. Có các trường hợp sau:

• Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ hoặc hồ sơ đầy đủ nhưng nội dung chưa hợp lệ: Trong trường hợp này, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng sẽ thông báo bằng thư điện tử (email) hoặc bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân đề nghị bổ sung hồ sơ theo quy định. Sau 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày có thông báo yêu cầu tổ chức, cá nhân bổ sung hồ sơ nhưng không nhận được văn bản giải trình lý do không bổ sung được hồ sơ theo quy định, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có văn bản thông báo từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm và nêu rõ lý do.
• Trường hợp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ: Trong trường hợp này, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định hồ sơ và cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức hoặc cá nhân.
• Trường hợp hồ sơ đề nghị vận chuyển hàng nguy hiểm có số lượng lớn hơn mức quy định: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng cần tổ chức thẩm định thực tế tại trụ sở hoặc kho, bãi tập kết hàng của tổ chức, cá nhân. Việc thẩm định thực tế sẽ sử dụng chuyên gia và thành lập Tổ thẩm định để thực hiện. Tổ thẩm định do Chi cục trưởng Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng ra quyết định thành lập. Sau khi kết thúc thẩm định thực tế, Tổ thẩm định phải lập Biên bản thẩm định thực tế, trong đó phải kết luận rõ hồ sơ đề nghị cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm phù hợp hoặc không phù hợp với quy định và kiến nghị cấp hoặc không cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức, cá nhân hoặc nêu rõ các nội dung yêu cầu tổ chức, cá nhân phải khắc phục.

Trường hợp tổ chức, cá nhân không phải thực hiện hành động khắc phục để hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức, cá nhân.

Trường hợp tổ chức, cá nhân phải thực hiện hành động khắc phục để hoàn thiện hồ sơ cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng tổ chức thẩm định bổ sung kết quả hành động khắc phục. Việc thẩm định bổ sung do Tổ thẩm định thực hiện. Kết quả thẩm định bổ sung phải được lập thành Biên bản và ghi rõ là “Biên bản thẩm định bổ sung”. Nội dung Biên bản thẩm định bổ sung nêu rõ kết luận đạt yêu cầu hoặc không đạt yêu cầu và kiến nghị cấp hay không cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức, cá nhân. Sau khi có kết quả thẩm định bổ sung, Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng có trách nhiệm cấp hoặc từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm cho tổ chức, cá nhân. Trường hợp từ chối cấp Giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm thì văn bản từ chối phải nêu rõ lý do.

Bước 3: Trả kết quả

Cuối cùng, kết quả sẽ được trả trực tiếp tại trụ sở Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng hoặc thông qua đường bưu điện.

Cơ quan thực hiện: Chi cục Tiêu chuẩn Đo lường Chất lượng.

Thủ tục, quy trình cấp giấy phép vận chuyển hàng nguy hiểm đối với hàng hoá nhất định là một phần quan trọng của quản lý vận tải và an toàn hàng hóa. Sự tuân thủ và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trong quy trình này không chỉ là trách nhiệm pháp lý mà còn là một nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo an toàn cho tất cả mọi người và bảo vệ môi trường.