Khai báo hải quan nhập khẩu là một trong những bước quan trọng và bắt buộc khi đưa hàng hóa vào trong nước. Đây là quy trình giúp cho các doanh nghiệp có thể đưa hàng hóa của mình vào thị trường Việt Nam một cách hợp pháp và thuận lợi. Trong quá trình này, tờ khai báo hải quan nhập khẩu đóng vai trò rất quan trọng. Vậy tờ khai báo hải quan nhập khẩu là gì? Cùng tìm hiểu về tờ khai báo này và quy trình hoàn tất nó trên phần mềm Ecus trong bài viết dưới đây.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một loại giấy tờ được sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là một trong những bước quan trọng trong quá trình nhập khẩu hàng hóa và được thực hiện bởi các doanh nghiệp xuất nhập khẩu. Tờ khai hải quan nhập khẩu chứa đựng các thông tin cần thiết về đơn vị hải quan cửa khẩu, công ty xuất nhập khẩu, phương tiện vận chuyển, hàng hóa, nghĩa vụ thuế và các chỉ thị của hải quan.
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan nhập khẩu có vai trò quyết định đến việc xác nhận hàng hóa được nhập khẩu vào Việt Nam hay không. Nếu thông tin trong tờ khai này không chính xác hoặc không đầy đủ, hàng hóa có thể bị từ chối nhập khẩu hoặc bị phạt vi phạm hải quan. Do đó, việc khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo cho quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro phát sinh.
Tổng quan về tờ khai báo hải quan nhập khẩu
Trước khi đi vào chi tiết về quy trình hoàn tất tờ khai báo hải quan nhập khẩu trên phần mềm Ecus, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu tổng quan về tờ khai này. Tờ khai báo hải quan nhập khẩu được sử dụng để khai báo thông tin về lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam. Đây là một giấy tờ bắt buộc và phải được hoàn tất trước khi hàng hóa được đưa vào cửa khẩu.
Tổng quan về tờ khai báo hải quan nhập khẩu
Tờ khai báo hải quan nhập khẩu gồm có các thông tin sau:
- Thông tin đơn vị hải quan cửa khẩu: bao gồm tên đơn vị hải quan và địa chỉ của cửa khẩu nhập khẩu hàng hóa.
- Thông tin công ty xuất nhập khẩu: bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và thông tin liên lạc của công ty xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: bao gồm tên phương tiện, số hiệu, quốc gia xuất phát và các thông tin liên quan đến phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Thông tin hàng hóa: bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tính, mã số HS và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
- Nghĩa vụ thuế: bao gồm các loại thuế áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu.
- Các chỉ thị của hải quan: bao gồm các yêu cầu, điều kiện và quy định của hải quan đối với hàng hóa nhập khẩu.
Qua đó, tờ khai báo hải quan nhập khẩu có vai trò quan trọng trong việc xác nhận thông tin và nội dung của lô hàng nhập khẩu vào Việt Nam. Do đó, việc hoàn tất tờ khai này đúng cách là rất quan trọng để đảm bảo cho quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi và tránh các rủi ro phát sinh.
8 bước thao tác trên phần mềm Ecus để khai tờ khai báo hải quan nhập khẩu
Phần mềm Ecus là một trong những công cụ hỗ trợ đắc lực cho các doanh nghiệp trong việc hoàn tất tờ khai báo hải quan nhập khẩu. Đây là một phần mềm được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu và được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam. Với giao diện thân thiện và tính năng đa dạng, phần mềm Ecus giúp cho quá trình khai báo hải quan nhập khẩu trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết.
8 bước thao tác trên phần mềm Ecus để khai tờ khai báo hải quan nhập khẩu
Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu trên phần mềm Ecus gồm có 8 bước chính:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm Ecus
Để bắt đầu quy trình khai báo hải quan nhập khẩu trên phần mềm Ecus, người dùng cần đăng nhập vào hệ thống trước. Để đăng nhập, người dùng cần có tài khoản và mật khẩu được cấp từ phía hải quan. Sau khi đăng nhập thành công, người dùng sẽ được chuyển đến giao diện chính của phần mềm Ecus.
Giao diện chính của phần mềm Ecus bao gồm các mục sau:
- Thực hiện nghiệp vụ: Đây là mục dùng để thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến khai báo hải quan nhập khẩu, như tạo tờ khai, chỉnh sửa tờ khai, nộp tờ khai, theo dõi tình trạng tờ khai, v.v.
- Quản lý: Đây là mục dùng để quản lý các thông tin liên quan đến doanh nghiệp, như thông tin cơ bản, thông tin tài khoản, người dùng, quyền hạn, v.v.
- Hỗ trợ: Đây là mục dùng để hỗ trợ người dùng trong quá trình sử dụng phần mềm Ecus, như hướng dẫn sử dụng, giải đáp thắc mắc, v.v.
Để khai báo hải quan nhập khẩu trên phần mềm Ecus, người dùng cần thực hiện theo các bước sau:
- Chọn nghiệp vụ: Trong mục “Thực hiện nghiệp vụ”, người dùng chọn nghiệp vụ “Khai báo hải quan nhập khẩu”.
- Tạo tờ khai: Người dùng điền thông tin tờ khai theo yêu cầu của hệ thống. Thông tin này bao gồm thông tin về doanh nghiệp, thông tin về người nhập khẩu, thông tin về hàng hóa, thông tin về phương tiện vận tải, thông tin về tờ khai, v.v.
- Nộp tờ khai: Sau khi hoàn tất việc điền thông tin tờ khai, người dùng chọn nút “Nộp tờ khai” để gửi tờ khai đến hải quan.
- Theo dõi tình trạng tờ khai: Người dùng có thể theo dõi tình trạng tờ khai của mình trong mục “Theo dõi tình trạng tờ khai”.
Bước 2: Thiết lập hệ thống trước khi khai báo tờ kê khai hải quan nhập khẩu
Trước khi bắt đầu khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu, bạn cần thiết lập hệ thống trước để đảm bảo các thông tin trong tờ khai được chính xác và đầy đủ. Các bước thiết lập hệ thống trước bao gồm:
- Thiết lập thông tin doanh nghiệp: bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và các thông tin liên quan đến doanh nghiệp.
- Thiết lập thông tin về phương tiện vận chuyển: bao gồm tên phương tiện, số hiệu, quốc gia xuất phát và các thông tin liên quan đến phương tiện vận chuyển hàng hóa.
- Thiết lập thông tin hàng hóa: bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tính, mã số HS và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
Sau khi hoàn tất thiết lập hệ thống trước, bạn có thể bắt đầu khai báo tờ khai hải quan nhập khẩu.
Bước 3: Chọn tờ khai báo
Trên giao diện chính của phần mềm Ecus, bạn sẽ thấy danh sách các tờ khai hải quan nhập khẩu đã được tạo trước đó. Để bắt đầu khai báo, bạn cần chọn tờ khai tương ứng với lô hàng nhập khẩu hiện tại.
Bước 4: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung
Tab thông tin chung là nơi bạn cần nhập các thông tin cơ bản về lô hàng nhập khẩu. Các thông tin bao gồm:
- Thông tin đơn vị hải quan cửa khẩu: bao gồm tên đơn vị hải quan và địa chỉ của cửa khẩu nhập khẩu hàng hóa.
- Thông tin công ty xuất nhập khẩu: bao gồm tên công ty, địa chỉ, mã số thuế và các thông tin liên lạc của công ty xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Thông tin về phương tiện vận chuyển: bao gồm tên phương tiện, số hiệu, quốc gia xuất phát và các thông tin liên quan đến phương tiện vận chuyển hàng hóa.
Sau khi hoàn tất nhập thông tin tại Tab thông tin chung, bạn có thể chuyển sang Tab thông tin chung 2 để nhập các thông tin tiếp theo.
Bước 5: Nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2
Tab thông tin chung 2 là nơi bạn cần nhập các thông tin về hàng hóa. Các thông tin bao gồm:
- Thông tin hàng hóa: bao gồm tên hàng hóa, số lượng, giá trị, đơn vị tính, mã số HS và các thông tin khác liên quan đến hàng hóa.
- Nghĩa vụ thuế: bao gồm các loại thuế áp dụng đối với hàng hóa nhập khẩu.
Sau khi hoàn tất nhập thông tin tại Tab thông tin chung 2, bạn có thể chuyển sang Tab danh sách hàng để nhập thông tin chi tiết về từng mặt hàng trong lô hàng nhập khẩu.
Bước 6: Nhập thông tin tại Tab danh sách hàng
Tab danh sách hàng là nơi bạn cần nhập thông tin chi tiết về từng mặt hàng trong lô hàng nhập khẩu. Các thông tin bao gồm:
Bước 6: Nhập thông tin tại Tab danh sách hàng
- Tên hàng hóa: nhập tên hàng hóa theo danh mục của hải quan.
- Mã số HS: nhập mã số HS của hàng hóa.
- Số lượng: nhập số lượng hàng hóa.
- Giá trị: nhập giá trị hàng hóa.
- Đơn vị tính: chọn đơn vị tính của hàng hóa.
- Quy cách đóng gói: chọn quy cách đóng gói của hàng hóa.
- Xuất xứ: chọn quốc gia xuất xứ của hàng hóa.
Sau khi hoàn tất nhập thông tin tại Tab danh sách hàng, bạn có thể chuyển sang bước tiếp theo.
Bước 7: Truyền tờ kê khai báo hải quan nhập khẩu
Sau khi hoàn tất nhập thông tin về lô hàng nhập khẩu, bạn cần truyền tờ khai báo hải quan nhập khẩu lên hệ thống. Để làm điều này, bạn chỉ cần nhấn nút “Truyền” và đợi cho đến khi quá trình truyền hoàn tất.
Bước 8: Lấy kết quả phân luồng, in tờ khai hải quan nhập khẩu
Sau khi truyền tờ khai báo hải quan nhập khẩu lên hệ thống, bạn có thể lấy kết quả phân luồng và in tờ khai hải quan nhập khẩu. Kết quả phân luồng sẽ cho biết liệu lô hàng nhập khẩu của bạn đã được thông quan hay chưa. Nếu lô hàng được thông quan, bạn có thể in tờ khai hải quan nhập khẩu để sử dụng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
Kết luận
Trong bài viết này, Antlogistics đã cùng bạn tìm hiểu về tờ khai báo hải quan nhập khẩu và quy trình hoàn tất nó trên phần mềm Ecus. Tờ khai hải quan nhập khẩu là một giấy tờ quan trọng và bắt buộc trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam. Với 8 bước thao tác trên phần mềm Ecus, việc hoàn tất tờ khai báo hải quan nhập khẩu sẽ trở nên đơn giản và thuận tiện hơn bao giờ hết. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình khai báo hải quan nhập khẩu và áp dụng thành công trong công việc của mình.
